Pisanje projektne povelje zahtijeva poznavanje svrhe projekta i načina na koji se on odnosi na misiju i ciljeve organizacije. Povelja projekta izrađuje se u odjeljcima, uključujući pregled, cilj projekta, identificiranje članova tima i njihovih uloga, te opis postupka za završetak projekta do određenog roka iu okviru proračuna.
Stavke koje su vam potrebne
-
Organizacijski ciljevi i misija
-
Odobreni prijedlog projekta
-
Imena i uloge članova projektnog tima
Uskladiti Povelju projekta s prijedlogom projekta
Upotrijebite odobreni projektni prijedlog kao okvir za razvoj vašeg projekta. Cilj projekta, opseg, sudionici, proračun, pretpostavke i očekivana ograničenja trebaju biti identični onima koji su navedeni u prijedlogu projekta. Povelja projekta uspostavlja platformu za projekt koji članovi tima i dionici mogu koristiti u mjerenju ishoda projekta. Očekivani ishod projekta također odgovara očekivanom ishodu u prijedlogu projekta. Ako nemate odobren projektni prijedlog, projektna povelja služi kao osnova za projekt, a razvijaju ga i potpisuju svi članovi tima i tijela koja odobravaju projekt.
Navedite svrhu vašeg projekta kao što je opisano u prijedlogu projekta, ili razmislite s članovima tima za pisanje jasnog cilja projekta ako nemate prijedlog projekta. Na primjer: "Članovi projektnog tima istražit će 100 zaposlenika kako bi utvrdili interes i potencijalno sudjelovanje u programu naknade školarine. Ovaj projekt odražava strateški cilj korporacije za poboljšanje obrazovnih i profesionalnih postignuća svoje radne snage."
Identificirajte voditelja projekta i članove tima i njihove uloge, kao i zainteresirane strane u projektu. Zabilježite potencijalni utjecaj dionika na ishod projekta. Opišite demografiju sudionika istraživanja, ako je primjenjivo. Na primjer: "Ovaj projekt će uzeti uzorak od 100 zaposlenika s tri do 15 godina u tvrtki. Sudionici ankete bit će odabrani iz svih odjela odjel za ljudske resurse i mogu sudjelovati anonimno." Navedite primatelje završnog izvješća o projektu.
Uspostaviti vremenski okvir za završetak projektnih koraka, te težak rok za dovršenje cjelokupnog projekta i predstavljanje njegovih rezultata. Uključite imena članova tima i njihove asocijacije u određene korake projekta. Dostavite svim članovima tima kopije vremenskog plana projekta i raspored sastanaka. Razvijte popis e-pošte za pružanje ažuriranja projekta upravi i dionicima. Identificirajte alternativne datume sastanka i planirajte fleksibilnost u vremenskom rasporedu projekta, ali osigurajte da je datum završetka projekta definitivno zabrana nepredvidivih okolnosti.
Opisati postupke za provođenje istraživanja, sastavljanje i analiziranje informacija te izvješćivanje o rezultatima projekta. Uključite nepredviđene okolnosti za očekivane prepreke i ograničenja, kao i za neplanirane izostanke ili izazove. Identificirati alokacije proračunskih sredstava projekta, potrebne resurse i opremu te planove za rješavanje promjena u projektnim ulogama. Opišite kako će se rezultati projekta tabelirati i ocijeniti te kako se ishod projekta odnosi na organizacijsku strategiju i misiju tvrtke.
Savjet
-
Postavite popis kalendara i e-pošte za sudionike projekta i dionike. Održavajte redovite sastanke kako biste raspravljali o napretku, izazovima i promjenama
Upozorenje
Mogu se dogoditi neplanirani sukobi, hitni slučajevi i događaji. Nacrtajte plan za nepredviđene slučajeve za završetak projekta na vrijeme i na proračun. Dokumentiranje utjecaja dionika na projekt važno je za utvrđivanje njihovog potencijalnog utjecaja na ishod projekta.
