Računi koji se plaćaju odjeli obrađuju čekove obrade, isplate, arhiviranje papira, ispunjavanje zahtjeva za provjeru, upravljanje dobavljačima i praćenje novčanog toka kroz računovodstveni softver. Online obuka uključuje vas edukaciju o tim zadacima i kako se oni odnose na cjelokupni računovodstveni odjel. Online trening je fleksibilan način učenja računa za plaćanje i može biti učinkovit u pripremi za certifikaciju kao specijalista ili menadžer na računima.
identifikacija
Online trening za račune koji se plaćaju koristi web-aplikacije koje ne moraju biti preuzete i kojima se može pristupiti iz web-preglednika. Često je obuka podijeljena na module ili webinere koji čuvaju vaš napredak ako zatvorite web-preglednik ili ako se prekine internetska veza. Obuke za online račune koji se plaćaju koriste interaktivne značajke, kao što su odgovori korisnika na pitanja, videozapise i kvizove na kraju svakog modula kako bi osigurali da znate materijal. Webinare može voditi instruktor uživo ili se može unaprijed snimiti, ali i ponuditi informacije na izravan način i često ostavljaju prostor za sumiranje ili pitanja na kraju sesije.
S obzirom na činjenicu da je materijal za obuku naplate računa jednostavan i da ga treba zapamtiti, veći dio obuke temelji se na poznavanju informacija i primjeni na stvarne životne situacije. Na primjer, pitanje može pročitati je li naplata obveza ili kredit, a morat ćete odabrati točan odgovor. Ova vrsta interaktivnog sučelja čini online obuku za račune povoljnim i učinkovitim načinom učenja.
Teme
Mnoge od tema koje se mogu pokriti u online obrazovnom programu obuke uključuju reviziju, korištenje računovodstvenog softvera, principe popusta i odbitaka, uobičajene pogreške i način njihovog rješavanja, rukovanje računima, e-glasove i čekove, 1099 obrazaca za neovisni izvođači, upravljanje, te kako prepoznati i zaštititi od prijevare. Teme koje se odnose na Udrugu za obveze prema američkim računima uključuju interne kontrole i međunarodna plaćanja, na primjer.
vrste
Računi koji se plaćaju online obuku mogu se podijeliti na dvije vrste - kao menadžer za voditelje odjela i kao specijalista za plaćanje računa. Vi kao upravitelj možete imati koristi od načela upravljanja učenjem jer se odnosi na obveze prema dobavljačima i osiguravanje da cijeli odjel može imati koristi od dosljednog i jedinstvenog pristupa. Vi kao specijalist za plaćanje računa možete imati koristi od dubljeg razumijevanja tema i postati vještiji u zadacima, kao što su rukovanje računima, obrada čekova i sprječavanje pogrešaka.
cijena
Trošak online obuke za račune koji se plaćaju varira s pružateljima usluga. Na primjer, na Universalclass.com, osnovni tečaj košta 40 dolara, ali tečaj s potvrdom o završetku i trajnim obrazovanjem košta $ 65. Nacionalna organizacija koja akreditira računovođe koji plaćaju račune, međutim, često naplaćuje više za webinar ili online obuku. Primjerice, Udruga za naplatu američkih računa naplaćuje do 209 USD za jedan webinar. S članstvom u organizaciji trošak se smanjuje na 155 USD po webinaru.
potvrda
Certifikaciju za online obuku nudi nekoliko organizacija, međutim, ne postoji niti jedno upravno tijelo za obuku za plaćanje računa. Dva poznata programa certificiranja nude IOMA / TAPN i American Accounts Payable Association. Certifikacija zahtijeva polaganje i polaganje ispita.
