Odjel za rad, plaće i sat u SAD-u nadzire Zakon o poštenim standardima rada, koji zahtijeva od poslodavaca da zaposlenicima plaćaju točno i pravovremeno. Svaka država ima odjel rada; većina uspostavlja minimalne dane za plaćanje, koje od poslodavaca zahtijevaju plaćanje zaposlenika do određenog vremena. Poslodavac se može suočiti s kaznama za neplaćanje plaća ili plaća na vrijeme.
Savezni zakon
Zakon o pravednim radnim standardima (FLSA) ne uspostavlja minimalne dane za plaćanje, ali zahtijeva od poslodavaca da provode redovite isplate, kao što su tjedni, dvotjedni ili polumjesečni. FLSA zahtijeva od poslodavaca da plaćaju zaposlenike u razumnom vremenskom okviru nakon što zaposlenik pruži uslugu, kao što je to slučaj s osnovanim danom plaćanja. Savezni zakon također nalaže poslodavcima da neplaćenim zaposlenicima plaćaju barem minimalnu minimalnu satnicu i prekovremene plaće za radno vrijeme koje prelazi 40 tjedana. Ako poslodavac ne plati takvu plaću odmah, zaposlenik može podnijeti zahtjev za plaćanje u Odjel za rad, plaće i sat u SAD-u kako bi nadoknadio neplaćene plaće. Federalne kazne za namjerno kršenje propisa o minimalnoj plaći i prekovremenom radu uključuju novčanu kaznu do 10.000 dolara i kazneni progon.
Državni propisi
Većina država zahtijeva od poslodavaca da plaćaju zaposlenike tjedno, dvotjedno, polumjesečno ili mjesečno; vremenski okvir ponekad ovisi o zanimanju zaposlenika ili o tome je li zaposlenik oslobođen ili neiskorišten. Mnoge države imaju zakone kada se primjenjuju i prekovremene plaće. Zaposlenici koji ne primaju isplatu prema minimalnom dnevnom plaćanju koje zahtijeva državni zakon, mogu podnijeti zahtjev za nadnicu u svom državnom odjelu rada. Odjel može narediti poslodavcu da zaposleniku isplati povrat plaće i štete, ako je to primjenjivo. Neke države zahtijevaju od poslodavca da zaposleniku isplati kaznu za vrijeme čekanja za broj dana kada zaposlenik nije plaćen, do određenog vremenskog okvira. Država također može kazniti i zatvoriti poslodavca zbog kršenja zakona.
Sudski postupci
Ako zaposlenik odabere, može podnijeti privatnu tužbu kako bi nadoknadio neplaćene plaće. Ona može sama podnijeti tužbu u sudu za male zahtjeve ili zaposliti odvjetnika za zapošljavanje. Ako se sudac složi s tužbenim zahtjevom zaposlenika, sudac može narediti svom poslodavcu da isplati njezinu nadoknadu, te primjenjivu odštetu i odvjetničku ili sudsku pristojbu.
Promjena ciklusa plaćanja
Poslodavac ne krši zakon o plaćanju ako mijenja raspored plaća zaposlenika, a zamjena ne uzrokuje nerazumno kašnjenje u plaćanju; ako se radi o promjenama iz valjanih poslovnih razloga, kao što je promjena računovodstvenih postupaka; ili ako je promjena zamišljena kao trajna.
Razmatranja
Zaposlenik treba podnijeti zahtjev za nadnicu u vremenskom okviru koji je dopušten saveznim ili državnim zakonom. Zastara se razlikuje od države do države, ali mnogi slijede federalni zakon, koji daje zaposleniku dvije godine da podnese svoj zahtjev i tri godine ako poslodavac namjerno prekrši zakon.
