Računovođe izvode transakcije nakon analize izvornog dokumenta vezanog uz transakciju. Časopis bilježi svaku transakciju u dosljednom formatu koji omogućuje tvrtkama da lako razumiju financijske rezultate poslovnih odluka. Kada jedan subjekt duguje drugi subjekt, obveza otplate duga vjerovniku je prikazana kao „obveze prema dobavljačima“. Unosi obveza knjiženi su u bilanci pod „Tekuće obveze“. određenom vremenskom razdoblju kako bi se izbjeglo zadano.
Identificirajte prirodu transakcije. Kada ljudi i tvrtke duguju novac bankama i vjerovnicima, napisali su obveze koje se plaćaju. U obveznicama se bilježi iznos dugovanja i plaćena kamata na dugovani novac. Kamata koja se obračunava iz obveza za plaćanje bilježi se na kraju svakog tromjesečja.
Zapišite datum transakcije. Unesite račun koji će se teretiti s desne strane datuma. Upišite vrijednost zaduženja uz račun koji se tereti u stupcu "Zaduživanje". Na računu koji se tereti zabilježite korisnički račun. Na desnoj strani računa koji se odobrava, u stupcu "Kredit" upišite vrijednost kredita. Stupci omogućuju organiziranje debitnih i kreditnih transakcija kako bi se omogućila brža analiza unosa u dnevnik.
Napišite naziv predmeta koji je kupljen i povezan je s "Obveznicama koje se plaćaju" pod "Naslov i opis računa". Napiši "Obveze koje se plaćaju" pod "Naslov i opis računa". Upiši iznos kredita u "Kredit" kolona.
Uključite zapis koji opisuje transakciju. Uključite referentni broj kako bi se omogućilo praćenje transakcije u računovodstvenom sustavu.
Savjet
-
Navedite sve transakcije u kronološkom redoslijedu. Krediti uvijek rade suprotno računu od zaduženja. Debiti i krediti vam jednostavno pomažu da shvatite da li novac teče prema vama ili od vas.
Upozorenje
Da bi transakcija bila uravnotežena, zbroj kredita mora biti jednak zbroju dugovanja. Računovodstvo omogućuje tvrtkama da identificiraju probleme u svojim financijama. Zapisi kojima se izdaju dozvole omogućuju tvrtkama da identificiraju kada se duguju novcu ili da duguju nekome drugome novac. Dvaput provjerite sve kako biste bili sigurni da su sve transakcije točno zabilježene. Nepravilno evidentirane transakcije sprječavaju tvrtke da točno procjenjuju svoje financije i mogu dovesti do optužbi za prijevaru.
