Dopuštanje dvjema osobama da popune jednu ulogu mogu poboljšati kvalitetu života vaših zaposlenika, što zauzvrat može koristiti vama. Međutim, kao i kod bilo koje druge poslovne odluke, program za dijeljenje posla ima prednosti i nedostatke koje treba uzeti u obzir. Iako se može lakše usredotočiti na prednosti, pogotovo ako vaši zaposlenici postavljaju zahtjev, uzimanje vremena za razmatranje njegovih potencijalnih nedostataka može spriječiti neugodna iznenađenja koja možda neće postati vidljiva tek nakon početka programa.
Učinci na HR
Program za dijeljenje posla može povećati vaše ili radno opterećenje odjela ljudskih resursa. Budući da se još uvijek bavite jednim položajem, cilj je zadržati troškove plaća i naknada. To znači da ako zaposlenici primaju plaću umjesto satnice, morat ćete odlučiti kako ćete podijeliti plaću između zaposlenika. To može biti posebno problematično s rasporedom u kojem ljudi ne rade uvijek isti broj sati. Također ćete morati odlučiti kako ćete rasporediti dane odmora, dane bolovanja, osobno vrijeme, plaćeni odmor i odgovarajuća sredstva za naknade zaposlenicima.
Problemi s usklađenošću propisa
Federalni i državni zakoni o zapošljavanju kažu da se prema svakom zaposleniku mora odnositi pošteno i jednako. Iako to ne znači nužno da svakom zaposleniku pružite mogućnost sudjelovanja u programu dijeljenja posla, morat ćete izraditi i objaviti jasnu politiku, zajedno s posebnim smjernicama koje opisuju proces donošenja odluka. Osim toga, morat ćete se pobrinuti da HR udovolji propisima o poštenim zakonima o radu. To će najvjerojatnije zahtijevati povremene planirane i nenajavljene interne revizije plaća.
Sindrom "Tko je zadužen"
Prema Entrepreneur.com, sindrom "tko je glavni" može postati jedan od najvećih nedostataka programa dijeljenja posla. Bez dobre komunikacije i bliske koordinacije između menadžera i onih koji dijele posao, konfuzija oko toga tko je odgovoran za izvršavanje određenih zadataka stvara nedostatak odgovornosti, što može ugroziti sustav unutarnje kontrole osmišljen kako bi zaštitio vaše poslovanje od nenamjernih i namjernih pogrešaka, krađe i prijevare. Osim toga, važne informacije mogu biti izgubljene ili rezultirati pogrešnom komunikacijom.
Problemi s produktivnošću
Okruženje za dijeljenje posla može utjecati na ukupnu produktivnost i moral zaposlenika čak i uz dobar komunikacijski sustav između dioničara. Na primjer, ako zaposlenik iz nekog drugog odjela ima pitanje ili problem koji samo dioničar koji ne obavlja dužnost može odgovoriti ili riješiti, posao će možda morati usporiti ili zaustaviti do sljedećeg dana. Posljedično smanjenje produktivnosti i povećana frustracija mogu negativno utjecati na vaše zaposlenike i vaše poslovanje.
