Korporativne donacije odličan su način za udruge i neprofitne organizacije da zadovolje svoje potrebe. Diljem zemlje korporacije su spremne donirati sve od školskog pribora, odjeće, novca i volontera kako bi pomogli zajednicama i školama da rastu. Međutim, tvrtke primaju brojne zahtjeve za donacijama i nisu u mogućnosti odgovoriti ili pomoći u svim slučajevima. Kako biste osigurali da se vaš zahtjev izdvaja od ostalih, organizirajte i isplanirajte komunikaciju s potencijalnim donatorima.
Prepoznajte svoje specifične potrebe. Prilikom razmatranja zahtjeva za donacijama, korporacije žele točno znati što je potrebno. Napravite popis onoga što i koliko želite. Ako se radi o školskim priborom, odredite prioritete prema onome što je najteže kupiti. Olovke, olovke i gumice lako se mogu pronaći, stoga se usredotočite na skuplje, pojedinačne predmete kao što su kalkulatori i leđa. Ako pokušavate tražiti odjeću za svoje učenike, saznajte veličine i preferencije. Što ste jasniji i specifičniji, to će više korporacija moći razumjeti kako mogu pomoći.
Istražite korporativne programe u vašem području. Donacije se obično daju putem programa za odnose s javnošću ili razvojnog programa koje je stvorila tvrtka. Ako tvrtka nema takav odjel, kontaktirajte ljudske resurse. To je najteži dio procesa. Može potrajati dosta vremena i istraživanja, ali kada se završi vrlo je lako dobiti donaciju.
Nazovite, pošaljite e-poštu ili osobno posjetite one tvrtke koje nude donacije. Raspitajte se o procesu prikupljanja, vrsti kontakta s prošlošću i njihovim odnosima sa školama i ljudima u zajednici. Budite jasni o tome što želite i kako je korporacija potrebna kako bi pomogli učenicima da zadovolje njihove potrebe. Ako ste nejasni ili dvosmisleni, smanjit ćete šanse za dobivanje pomoći od tvrtke.
Slijedite postupak prikupljanja korporacija na pismo. Svako će poduzeće imati poseban protokol, ali svaka će biti ista ideja. Neki će zahtijevati da ispunite obrasce, napravite popis s detaljima ili čak napišete pismo u kojem objašnjavate što trebate i zašto tražite donaciju. Prilagodite svoj zahtjev svakoj prilici koju dobijete. Pokažite korporaciji da ste vi i vaši učenici pravi ljudi i uz malu pomoć imate potencijal za uspjeh. Konačno, neka organizacija zna da će biti priznata zbog svojih doprinosa i da će se njen status u zajednici povećati. Tvrtke žele pomoći, ali dio te želje dolazi s potrebom da se pohvale za ova dobra djela.
Pratite svoj poziv. Prilikom podnošenja zahtjeva potražite ime i broj telefona osobe s kojom možete kontaktirati s bilo kojim pitanjima. Ako nakon nekog vremena ne čujete ništa, nazovite i pitajte o statusu svoje prijave. Objasnite da ste spremni ponuditi bilo kakve dodatne informacije koje će vam pomoći da dobijete ono što ste zatražili.
Nakon primitka donacije napišite zahvalnicu. Recite korporaciji koliko vam je to pomoglo vama i vašim učenicima. Neka djeca daju izjave i potpišu pismo ili karticu koju šaljete. Prepoznavanje korporacije za njezinu pomoć stvara odličan odnos i povećava vaše šanse za dobivanje više donacija u budućnosti.
Savjet
-
Nemojte biti oprezni u traženju donacija. Nikad ne boli pitati, au najgorem slučaju samo ćete biti odbijeni.
