Loše napisani ugovori često dovode do nesporazuma i na kraju do tužbi između uključenih strana. Ugovorne tužbe također proizlaze iz stranaka koje nikada nisu pročitale ili potpuno razumjele uvjete ugovora. Iako pismo namjere kooperanta nije ugovor, ovaj dokument daje mnoge detalje formalnog ugovora u skraćenom obliku. Izvođač daje ovo pismo namjere podugovaratelju kako bi odredio detalje i naknadu za rad koji će podugovarač obaviti.
Što treba biti u pismu?
Izvođač treba osigurati da je pismo namjere što jasnije napisano. U većini slučajeva, formalni ugovor slijedi pismo namjere, a posebni uvjeti ovog pisma postaju uvjeti stvarnog ugovora. Izvođač treba jasno navesti vrijednost naknade koja se nudi podizvođaču i specifičnosti posla koje će izvoditi podizvođač. Ovaj dokument treba navesti datume početka i završetka posla koji će obavljati podizvođač. Nadalje, u pismu namjere treba navesti sve zahtjeve vezane za osiguranje ili obvezu izvršenja vezanu uz rad podugovarača.
Radni uvjeti
Pismo namjere podizvođača također bi trebalo identificirati specifičnosti radnih uvjeta povezanih s projektom. U pismu treba navesti tko je odgovoran za davanje uputa i zadužen je za radilište, bilo da je riječ o izvođaču ili podizvođaču. Specifične informacije u pismu namjere uključuju broj potrebnih zaposlenika, pristup potreban za završetak posla, radno vrijeme tijekom kojeg će podizvođač raditi i druga pitanja kao što su buka i otpad.
Vremensko ograničenje pisma
Pismo namjere nije isto što i finalizirani ugovor. Iz tog razloga, pismo namjere podizvođača je privremeni dokument koji se koristi dok izvođač i podizvođač ne potpišu službeni ugovor. Obje strane uvijek trebaju inzistirati na potpisivanju stvarnog ugovora prije početka projekta. Potpuni i dobro napisani ugovor koji obje strane u potpunosti razumiju pomaže smanjiti šanse za tužbu.
odgovornosti
Pismo namjere također može obavijestiti osobu ili tvrtku koja je angažirala izvođača radova o određenim zadacima koje je izvođač poslao podugovaratelju. Ako podizvođač preuzme sve odgovornosti i odgovornosti iz izvornog ugovora, pismo namjere podugovaratelja treba jasno identificirati tu odgovornost.
