Solidno istraživanje, dobro osmišljena strategija i uvjerljivo pisanje stvaraju pobjednički prijedlog kampanje. Bilo da pišete prijedlog za razmjenu odnosa s javnošću, marketinšku strategiju ili prikupljanje sredstava, snažan plan kampanje je vaša prilika da udvarate novog klijenta, dobijete projekt ili da zaradite sredstva. Vaš prijedlog postavlja temelje za cijelu kampanju, podržavajući sve izjave činjenicama i analizom. Uložite vrijeme u pronalaženje činjenica, istraživanje, uvjerljiv plan kampanje i kvalitetnu cjelokupnu prezentaciju.
Upoznajte se s klijentom kako biste utvrdili ciljeve njegove kampanje. Postavite pitanja dok ne shvatite ciljeve u prijedlogu. Na primjer, klijent može vjerovati da njegova tvrtka ne prima dovoljno izloženosti, a njegov je cilj u kampanji povećati svijest o brandu.
Pokrenite istraživanje ili fokus grupe kako biste lakše razumjeli povijest tvrtke, organizacije ili proizvoda. Istraživanje pruža kvantitativne ili kvalitativne dokaze koji će oblikovati vaš pristup prijedlogu. Na primjer, proučavanje trenutnih percepcija koje okružuju proizvod, daje vam smjernice za prijedlog.
Analizirajte podatke iz svoje istraživačke ili fokus grupe. Počnite s osnovnim informacijama i prikupljenim sirovim podacima i sažmite ključne nalaze istraživanja.
Utvrdite da li istraživanje pojačava ili mijenja izvorne ciljeve kampanje. Na primjer, ako je vaše istraživanje o određenom proizvodu za čišćenje otkrilo da se dobro prodaje među ženama starijim od 40 godina, ali je relativno nepoznato među ženama u dobi od 18 do 39 godina, ciljana publika kampanje mogla bi se prebaciti na jednu ili drugu skupinu. Isto tako, kampanja prikupljanja sredstava izravnom poštom mogla bi ciljati određene ZIP kodove s visokim srednjim dohotkom.
Sastavite nacrt pisanog prijedloga kampanje. Prijedlog će imati šest glavnih dijelova.
Identificirajte ključni problem ili probleme kojima će se vaša kampanja baviti u odjeljku analize. Objasnite zašto bi problemu trebalo posvetiti pozornost i navedite pojedinosti o tome kako će vaša kampanja to učiniti. Važno je dati uvjerljive razloge kampanji.
Ukratko opišite metodologiju istraživanja u odjeljku "Istraživanje", a zatim navedite detaljan pregled rezultata istraživanja i njihove implikacije za kampanju. Organizirajte svoje podatke u popisima s oznakama ili u punim stavcima.
Navedite sljedeći odjeljak "Točke poruke" i navedite ključne poruke kampanje u obliku označenom kao lako čitljiv. Te bi se poruke trebale suprotstaviti ili riješiti problemi koje ste identificirali kroz istraživanje.
U odjeljak "Ciljevi i strategije" uključite cjelovit, korak-po-korak pregled strategija koje ćete implementirati tijekom kampanje. Uključite pojedinačne troškove i materijale, zajedno s očekivanim koristima svake komponente kampanje. Na primjer, predložite novi logotip tvrtke, koji će koštati 300 USD, kako biste osigurali novi i upečatljivi vizualni prikaz marke.
Dodajte odjeljak "Zaključci" u kojem ćete sažeti prijedlog kampanje. Budite kratki. Ton bi trebao biti jednostavan i uvjerljiv.
Dovršite svoj prijedlog sa snažnim sažetkom koji ukratko iznosi ključne točke i preporuke prijedloga kampanje. Izvršni sažetak je važan jer je prvi dio koji će vaš klijent vidjeti. Ovaj kratki dokument ističe glavne točke čitavog prijedloga. Klijent bi trebao moći pročitati sažetak i razumjeti cijeli prijedlog bez daljnjeg čitanja.
Sastavite prijedlog kampanje tim redoslijedom: sažetak, analizu, istraživanje, poruke, ciljeve i strategije, zaključak. Dodajte sve relevantne dokumente, kao što su nalazi fokus grupe.
Savjet
-
Ispišite svaku stranicu prijedloga kampanje na kvalitetnom memorandumu koji jasno identificira vašu tvrtku i podatke za kontakt.
Upozorenje
Jedna tipografska pogreška može potisnuti kampanju prije nego što je čak i isključena. Bitno je biti točan i potpun. Uredite i provjerite svaki dio svog prijedloga.
