Amerikanci su se uvijek ponosili sudjelovanjem u procesu glasovanja. Za mnoge, to uključuje i kampanju za željenog kandidata ili pisanje pisama kako bi se povećalo znanje javnosti o njihovim omiljenim temama. Pisma kampanje, kao i svako drugo uvjerljivo pismo, moraju pokazati razumijevanje publike kako bi bila uspješna. Ta pisma također trebaju biti kratka i izravna kako bi zadržala interes publike; to je osobito važno ako pišete pismo namijenjeno za objavljivanje u novinama, gdje je prostor na vrhuncu.
Planirajte kada želite poslati svoja pisma. Za maksimalni učinak pošaljite pismo u ranoj fazi kampanje. Mnoge novine preplavljuju kampanjska pisma mjesec dana prije izbora i vaše pismo možda neće biti objavljeno. Rano slanje pošte je također važno za pisma koja su namijenjena građanima; Pišite im prije nego što se odluče. Slanje pisama dva do šest mjeseci prije izbora daje vam dovoljno vremena, ali što su veći izbori, pisma morate poslati ranije. Na primjer, važnije je da pošaljete pismo ranije za predsjedničku kampanju nego za lokalnu kampanju jer manje ljudi sudjeluje u lokalnim izborima.
Razmislite o publici prije pisanja. Bez obzira šaljete li pisma lokalnim višim centrima ili pišete za objavljivanje u lokalnim novinama, vaša publika ima posebne interese i mišljenja. Na primjer, ako pišete pisma namijenjena za slanje pošte na područje starijih osoba, razmislite koja su pitanja važna za njih. Zabilježite nekoliko ideja. Također ćete imati koristi od razgovora sa starijim osobama na području kako biste vidjeli koje brige imaju; možete naučiti neke iznenađujuće uvide.
Otvorite pismo s činjenicom ili scenarijem koji će zanimati vašu publiku. Na primjer, ako pišete pismo uredniku svog lokalnog lista i vaš grad ima mnogo mladih obitelji, možete započeti svoje pismo navodeći da će pod protivnikovim planom 150 nastavnika u vašem okrugu izgubiti posao.
Pređite na stvar. Zašto bi publika glasala za svog kandidata? Koristite dokaze i scenarije koji će ih posebno zanimati i objasnite poziciju vašeg kandidata u terminima koje publika može razumjeti. Navedite izvor za svoje tvrdnje kako bi publika mogla slijediti vašu logiku; ako se ispostavi da su vaše činjenice lažne, vaše bi pismo moglo oštetiti i povrijediti vašeg kandidata umjesto da joj pomogne.
Usporedite svog kandidata s oporbom, ali budite oprezni. Nikad ne napadaj osobno kandidatovu ili kandidatovu obitelj, na primjer, ili ćeš izgledati pristrano. Čitatelji na ogradi žele čuti razuman, promišljen argument, a ne osobni napad. Ton bi trebao biti pozitivan u cjelini ili nećete ostaviti pozitivan dojam o svom kandidatu; svi će čitatelji zapamtiti vaš negativni stav.
Zatvorite s osobnim odobrenjem. Zašto podupirete ovog kandidata? Budi precizan. Zatim zamolite čitatelje da glasaju za svog kandidata na dan izbora i dajte datum izbora kako čitatelji koji nisu svjesni da ne zaborave ići.