Priprema revizije izvedbe za zaposlenika zahtijeva da recenzent uključi određene informacije u pisani dokument. Izbjegavajte stvaranje nejasnih ili općih izjava i osobnih mišljenja koja se ne mogu potkrijepiti. Održavanjem specifičnog i jasnog dokumenta o pregledu učinka, on postaje koristan dokument koji se može čuvati u osobnom dosjeu zaposlenika i koji se spominje tijekom sljedećeg pregleda.
Aktivno vrijeme
Pisanje u aktivnom vremenu ključ je pisanja pregleda izvedbe. Kada unosite ciljeve za nadolazeće razdoblje pregleda, započnite svaki od tih ciljeva s glagolom. Ovaj izraz poziva zaposlenika na akciju i govori mu što da radi. Neki ključni aktivni glagoli koji se koriste u pregledu izvedbe uključuju "potpune", "ostvariti" i "proizvoditi". Prema internetskoj stranici Udruženja američkih vanjskih službi, pisanje u aktivnom vremenu smanjuje rizik od zbrke u ciljevima i ciljevima zapisanim u ocjeni rada.
Definirajte zamjenice
Ako se zamjenice koriste u pregledu izvedbe, pobrinite se da je jasno kome se ili gdje se zamjenica odnosi. Da biste to učinili, svakako navedite grupu, osobu ili zadatak na početku pregleda i koristite zamjenice štedljivo da biste se vratili na nju. Izbjegavajte korištenje više zamjenica u pregledu izvedbe kada ih se može zamijeniti određenim imenima, grupama ili organizacijama koje mogu razjasniti pregled.
Brojevi i mjerni podaci
Budite specifični prilikom određivanja ciljeva. Budite i specifični kada govorite o postignućima ostvarenim u proteklom razdoblju. Kad god je to moguće, pogledajte brojeve. Nemojte koristiti široke izraze kao što je "iznad cilja" bez definiranja cilja. Upotreba preciznog cilja čini pregled jasnim i specifičnim i ograničava mogućnost konfuzije ako se spominje kada zaposlenik podnese zahtjev za promociju ili traži povišicu. Navedite konkretne primjere prilikom davanja tih brojeva. Reći nekoga tko je izveden na "višoj razini od očekivane" mnogo je manje precizan od izgovora da je "premašila njegov cilj od 20 izvješća dovršenih ove godine s pet izvješća, što je 25 posto više od navedenog cilja".
datumi
Upotrijebite datume u pregledu izvedbe. Ti datumi trebali bi se odnositi na specifične prilike tijekom proteklog razdoblja pregleda kada se zaposleniku daje pregled, s konkretnim primjerima pozitivnog ili negativnog učinka. Kada postavljate ciljeve, uključite datum na koji cilj treba postići. Ako bi trebalo biti dovršeno prije kraja tekućeg razdoblja pregleda, navedite datum završetka trenutnog razdoblja pregleda. To pomaže razjasniti ciljeve i učiniti ih specifičnim.
