Ako je vaše poboljšanje kontinuirano, može biti teško izmjeriti. Međutim, pomoću metapodataka moći ćete odrediti brzinu promjene. Mjerenje kontinuiranog poboljšanja važno je u dugoročnim projektima i ključan je alat za upravljanje projektima. Znati kako izmjeriti i kvantificirati poboljšanje može pomoći da se pokažu stvarni dobici i da se istakne usporavanje poboljšanja. Usporavanje poboljšanja često je znak predstojećeg pada, tako da će biti na vrhu brojke pomoći da izbjegnete ili reagirate na potencijalno veliki problem.
Pronađite načine za kvantificiranje napretka. Ako radite na određenom projektu, tada možete izmjeriti kvantitativne aspekte. Primjerice, projektom koji štedi novac, iscrtajte grafikon "smanjenja troškova od prošlog tjedna". To će vam omogućiti da mjerite napredak u smislu stope promjene poboljšanja. S manje lako mjerljivim ciljevima, kao što je sreća kupca, koristite bilo koji povratni podatak za planiranje promjene. Imajući lako vidljiv skup podataka učinit će ga daleko jednostavnijim za mjerenje.
Pregledajte svoje podatke u smislu početnih ciljeva. Ako se vaša stopa poboljšanja počne usporavati, razmislite o početnom obrazloženju projekta. To će vam pomoći da ostanete usredotočeni i da ne izgubite iz vida veću sliku. Usporavanje stope promjene i dalje znači da se poboljšavate i približavate se svom krajnjem cilju. Mjerenje u smislu izvorne namjere važno je kako bi se izbjeglo kratkoročno donošenje odluka.
Razvijte niz kriterija na pola puta kroz projekt koji možete koristiti za mjerenje poboljšanja. Iako morate ostati vjerni svom prvobitnom cilju, ako ste se susreli s trenutnim uspjehom, trebali biste zahtijevati više standarde. Ako želite smanjiti 10% ukupnog proračuna tijekom šest mjeseci i smanjiti za 4% u četiri tjedna, pokušajte zadržati stopu od 1% tjedno. Ako teži tome, održat ćeš visoke standarde, iako još uvijek teži svom krajnjem cilju. Na taj način možete iskoristiti uspjeh za daljnje pokretanje projekta.
Prihvatite zaostatke. Tijekom ekonomskih ciklusa čak i uspješni projekti doživljavaju razdoblja pada. Ne brinite zbog toga. Ako je potrebno, pogledajte primjere svojih konkurenata kako biste vidjeli je li vaš pad atipičan. Dugoročno je teško održavati kontinuirano poboljšanje, tako da se za dulje projekte pokuša dobiti određena sigurnost protiv smanjenja tržišta tako da se uključe planovi za nepredviđene situacije.
