Sva poduzeća imaju vrijeme buma i poprsja, mjesecima u kojima se tvrtka bliži i smanjuje. Ti obrasci poslovnih valova obično slijede isti uzorak iz godine u godinu. Pratite ove valove u procesu koji se naziva analiza trendova od mjeseca do mjeseca kako bi se bliže odredile potencijalne marketinške mogućnosti i planirali ciljevi prihoda. Uspoređujući isto vremensko razdoblje u prošlim godinama, imat ćete točniji pregled kako će se vaša tvrtka vjerojatno nadopuniti u nadolazećim mjesecima.
Savjet
-
Izračunajte mjesečne trendove uspoređujući podatke iz istog mjeseca, godine za godinom. Primjerice, upotrijebite brojke iz siječnja prošle godine kako biste napravili planove prihoda za siječanj i marketinške planove za narednu godinu.
Što to znači
Analiza trendova u odnosu na mjesec dana odvija se tijekom niza razdoblja financijskog izvještavanja kako bi se vidjelo postoje li neuobičajeno visoki ili niski brojevi ili drugi pokazatelji koji se ističu. Za usporedbu, brojevi u sljedećem mjesecu koji pregledavate mogu se izraziti kao postotak iznosa u osnovnoj godini. Kada vodite ovu horizontalnu analizu, želite usporediti svako financijsko razdoblje, bilo da je riječ o mjesecu, tromjesečju ili godini, da biste vidjeli promjene u financijskom stanju tvrtke tijekom vremena. Usporedba mjeseci, međutim, daje potpunu sliku o svim trendovima koji se mogu pojaviti i upozorava vas na moguće probleme.
Kako izračunati trendove
Da biste odredili mjesečne trendove za mjesec dana, uzmite razliku između vrijednosti ovog mjeseca i vrijednosti prošlog mjeseca i podijelite je na vrijednost prošlog mjeseca. Da biste vidjeli postotak, pomnožite taj odgovor sa 100. Želite li ih postaviti u horizontalnim stupcima u proračunskoj tablici. Želite pratiti prodaju, ali ćete također htjeti dodati cijenu prodane robe, plaće i ostalih redovitih mjesečnih troškova. Nabrojite troškove vertikalno, mjesec ili drugo obračunsko razdoblje, vodoravno, tako da možete vidjeti promjene dok čitate kroz grafikon.
Ovi mjesečni trendovi su također izvrsni za praćenje kako idete iz godine u godinu. Ako je Vaše poslovanje sezonsko, onda ćete htjeti usporediti određene mjesece u različitim godinama. Na primjer, ako ovisite o prodaji za odmor na kraju godine, poželite mjeriti prosinac prošle godine do prosinca prethodne godine, a godinu prije toga ako je to moguće. Ako vaše sezonsko poslovanje ovisi o klikovima na webu, možete ih usporediti na isti način. Ta izvješća mogu vam pomoći da shvatite kada je vaše usporeno razdoblje, što zauzvrat dobro vrijeme za odmor. Čak i ako vaša tvrtka nije sezonska, želite zadržati bilješke o mjesečnim izvješćima, tako da možete otkriti cikličke pokazatelje ili druge trendove koji se ponavljaju.
Što tražiti
Morat ćete gledati izvan izvješća o prihodima, jer to možda ne odražava cijelu sliku. Na primjer, vaša zarada može biti veća, ali vaša tvrtka možda povećava svoje dugovanje i ima manje novca na raspolaganju. Uvid u te promjene tijekom razdoblja od mjeseca do mjeseca pomoći će vašoj tvrtki da vidi bilo kakve negativne trendove koje ne prepoznajete kada gledate izvješća o zaradi. Ako se često naviknete na mjesečnu analizu trendova, vjerojatno ćete uočiti trendove prije nego što postanu problem, ili uvidite što radite kako biste u skladu s tim prilagodili svoju poslovnu strategiju. Ono što radite u mjesečnoj analizi trendova uspoređuje jabuke i jabuke, tako da će trendove biti lakše uočiti.
Primjer malog poslovanja
Jane Dow posjeduje trgovinu svijećama u trgovačkom centru, a iz mjeseca u mjesec vidi veliku razliku u prihodima. Uspoređuje mjesečni prihod u protekle tri godine. U svakoj je godini njezin prihod porastao za 20 posto u studenom i dostigao vrhunac s još 30-postotnim povećanjem u prosincu. Prodaja je u siječnju brzo opala, ostavljajući Janeino poslovanje sa samo 75 posto prihoda prethodnog mjeseca. Jane je te brojeve iskoristila kako bi saznala da je u listopadu trebala kupiti dodatni inventar kada je bila jeftinija i smanjila kupnju inventara sredinom prosinca. U siječnju je povećala svoje marketinške napore kako bi nadoknadila gubitak u prodaji.
