Certificirana pošta može značiti ozbiljno poslovanje, osobito ako ste vlasnik tvrtke. Budući da pisma ili paketi dostavljeni ovjerenom poštom omogućavaju potvrdu potpisa o primitku, uslugu favorizira Služba za unutarnje prihode, vjerovnici i potrošači koji žele provjeriti je li neka stavka primljena i tko ju je potpisao. Ako primite potvrđeno pismo, razmislite o njegovom potpisivanju odmah kako biste riješili potencijalne probleme s kojima se vaše poduzeće može suočiti što je brže moguće. Kada trenutačni preuzimanje nije dostupno, praćenje pisma vam može pomoći da odredite tko ga je poslao.
Provjerite obrazac boje breskve
Potvrđena pošta zahtijeva potpis nakon isporuke, a na temelju opcija koje je odabrao pošiljatelj može odrediti da samo primatelj može potpisati pismo. Ako pismo stigne na vašu tvrtku kada niste na raspolaganju, pošiljatelj će ostaviti kopiju obrasca 3849, obično nazvanog "obrazac boje breskve", umjesto pisma. Ovaj obrazac pruža ključne informacije iz poštanske pošiljke i omogućuje vam da zakažete ponovno dostavljanje. Ako je potpuno ispunjeno, ime pošiljatelja bit će navedeno u gornjem desnom kutu starijih verzija obrasca. Novije verzije obrasca 3849 također sadrže podatke o pošiljci na vrhu.
Nazovite Post Office za odgovore
Obratite se lokalnoj pošti ako obrazac 3849 nije pravilno ispunjen i raspitajte se o dotičnom pismu. Objasnite da Obrazac 3849 nije u potpunosti dovršen i pitajte tko je pošiljatelj. Ako su zatražena ograničenja isporuke, službenik može odbiti dati dodatne podatke putem telefona zbog zabrinutosti za privatnost. Pitajte je li osobnom pregledu dopušten provjereni primatelj prije prihvaćanja isporuke. U nekim slučajevima, poštanska pošiljka može sadržavati samo adresu pošiljatelja, a ne ime.
Pratite pismo
U slučajevima kada ime pošiljatelja nije dostupno putem USPS-a, obrazac 3849 trebao bi vam pružiti broj članka ili barkod za certificiranu poštu. Ovaj broj predstavlja informacije o praćenju koje se nalaze na ovjerenom poštanskom barkodu na pismu ili paketu. Nakon što dobijete broj, posjetite www.usps.com i kliknite "Praćenje i upravljanje". Unesite broj za praćenje i pregledajte povijest. Dnevnik će vam omogućiti da vidite gdje je pošiljka otpremljena, što bi vam moglo pomoći da izolirate potencijalne brodare. Nakon što je slovo potpisano, ime primatelja se pojavljuje i na dnevniku slanja.
Koristite informiranu isporuku
Usluga koju je USPS pokrenuo 2017. godine - informirana isporuka - može pomoći kućnim poduzećima da ostanu ispred budućih isporuka. Usluga dopušta privatnim korisnicima da se prijave za dnevnu e-mail adresu sa slikama pisama zakazanih za isporuku na određeni dan. Od siječnja 2018. usluga je ograničena na pisma koja su razvrstana po automatiziranim strojevima. Svaka ovjerena pisma koja ne zahtijevaju ručno sortiranje bila bi skenirana i prikazana na slikama. Ako je povratna adresa ispisana na prednjoj strani omotnice, moći ćete je pročitati.
