Zahtjev za prijedlog (RFP) je pisana izjava klijenta koja izražava poslovne potrebe i pita se kako predlažete rješavanje te potrebe i koliko će koštati vaša usluga ili proizvod. Izrada nacrta prije pisanja odgovora na RFP klijenta pomaže osigurati da su adresirani svi zahtjevi projekta i da je vaš prijedlog u skladu s formatom dokumenta navedenim u RFP-u.
Stavke koje su vam potrebne
-
Dokument zahtjeva za prijedlog
-
Program za obradu teksta
-
printer
Pažljivo pročitajte klijentov RFP da biste bili sigurni da u potpunosti razumijete očekivanja. Razjasnite sva pitanja prije ili kasnije. Većina RFP-ova određuje razdoblje za pitanja i odgovore za ispitanike.
Napravite nacrt u formatu i redoslijedu definiranom u RFP-u da biste pokazali sposobnost slijediti upute. Neki RFP-ovi prepuštaju organizaciju prijedloga vama, dok drugi imaju vrlo detaljne strukturne zahtjeve. Zanemarivanje ili pogrešno tumačenje je jedan od najbržih načina da se vaš prijedlog povuče iz razmatranja.
Koristite rimske brojeve (kao što su I, II, III) za svaki veći dio. Pododjeljci su označeni velikim slovima (kao što su A, B, C). Odjeljci pod njima označeni su brojevima (kao što su 1, 2, 3). Ako je potrebna druga potpoglavlje, koristite mala slova (kao što su a, b, c).
Rimski broj I može se koristiti kao pregled ili sažetak odgovora RFP. Izrazite opseg usluga i zahtjeve klijenta u ovom prvom dijelu. Objasnite kako će se pristupiti projektu i zašto će ovaj pristup najbolje odgovoriti na potrebe klijenta. Nastavite pisati naslove i kategorije projekta koje je klijent predstavio kombinacijom rimskih brojeva, slova i brojeva.
Brainstorm odgovore na svaki odjeljak i pododjeljak (e) pisanjem odgovora na svaki zahtjev klijenta. Za početni nacrt mogu se koristiti riječi i fraze. Ponovite ovaj korak za sve odjeljke.
Iznesite svoje ideje i dodajte detaljan sadržaj svakom od njih kako biste u potpunosti odgovorili na potrebe klijenta. Vaš prijedlog vjerojatno će uključivati neke "predloške" vaše tvrtke ili standardni tekst za višekratnu upotrebu. Navedite u svom obrisu gdje će se koristiti predloška i koliko će biti potrebno izmijeniti za ovaj određeni RFP. Nemojte zloupotrebljavati prijedlog ili ga upotrijebite za podnošenje prijedloga. Potencijalni klijenti cijene sažet, detaljan i djelotvoran prijedlog.
Savjet
-
Možda će biti potrebno izraditi nekoliko nacrta prije nego što se razvije konačni RFP. Zabilježite svaki nacrt s drugim brojem verzije u nazivu datoteke.
