Organizacijske karte koriste se za mnoge svrhe. Uključeni su u poslovne planove, prijave za dodjelu bespovratnih sredstava, priručnike i druge dokumente. Također se koriste za pokazivanje zapovjednog lanca, redoslijeda važnosti ili postavljanja organizacije. Umjesto razbijanja olovke i ravnala, napravite organizacijski grafikon u programu Microsoft Word 2007. Postoji više opcija za izradu organizacijskih dijagrama u programu Word 2007 nego u prethodnim verzijama programa. Korištenje Wordovih alata pomoći će vam da napravite profesionalnu i elegantnu organizacijsku shemu.
Otvorite Microsoft Word 2007 na računalu.
Kliknite na "Umetni karticu".
Kliknite "SmartArt" u odjeljku Ilustracije. Dobit ćete nekoliko opcija dijagrama toka. Kliknite na "Hijerarhija" da biste vidjeli opcije za izradu organizacijskih dijagrama. Kliknite jednom na stil i informacije o njemu pojavit će se na desnoj strani okvira.
Dvaput kliknite na dijagram toka i otvorit će se organizacijska shema.
Povećajte okno predloška ako dodajete razine organizacijskom grafikonu. Okno predloška okružuje organizacijski grafikon. Da biste je povećali, postavite pokazivač iznad okvira dok ne postane bijela crta sa strelicama na oba kraja, kliknite i povucite do željene veličine.
Dodajte tekst organizacijskom grafikonu. Riječ "Tekst" trebala bi biti unutar svih okvira organizacijskog grafikona. Kliknite unutar okvira i unesite tekst. Kako je tekst unesen, okvir će se promijeniti kako bi odgovarao tekstu.
Dodajte još okvira u organizacijski grafikon. Da biste to učinili, kliknite na okvir koji je najbliži mjestu gdje želite dodati novi okvir. Kliknite na karticu "Dizajn". Kliknite strelicu pored "Dodaj oblik" u odjeljku "Izrada grafike". Kliknite "Dodaj oblik poslije" ako želite da novi okvir bude na istoj razini, ali nakon odabranog okvira; kliknite "Dodaj oblik prije" da biste stavili novi okvir na istu razinu, ali prije odabranog okvira.
Pomaknite okvire unutar organizacijske grafikone pomoću gumba "Promoviraj" i "Umanji" u okviru "Izrada grafike" na kartici "Dizajn". To će promijeniti razinu okvira.
Promijenite boju i stil organizacijske sheme. Kliknite na "Promijeni boje" u odjeljku "Stilovi SmartArt" na kartici "Dizajn". Otvorit će se okvir koji vam omogućuje da odaberete različite boje. Kliknite na neke različite organizacijske stilove pored okvira "Promijeni boje" kako biste promijenili dizajn.
Naslov organizacijske sheme. Da biste dodali naslov, nacrtajte tekstni okvir iznad dijagrama tijeka. Na kartici "Umetni" kliknite "Tekstni okvir" u odjeljku "Tekst". Kliknite "Draw Text Box". Pokazivač će biti u obliku križa. Kliknite i povucite da biste stvorili tekstni okvir. Upišite naslov u okvir. Ponovno formatirajte tekst pomoću alata na kartici "Format".
