Priopćenja za javnost koja najavljuju otvaranje novog poslovanja najčešće će biti preuzeta od urednika i objavljena - posebno u sporim ekonomskim vremenima. Ono što je neizvjesno je koliko prostora za ispis će dobiti izdanje.
Izdanje treba sadržavati relevantne informacije na vrhu, kao što su ime, lokacija, datum otvaranja, poslužena tržišta i povijesni podaci. Zatim uključite pojedinosti o liniji proizvoda i stvaranju radnih mjesta. Koristite statistike i citate relevantne za otvaranje tvrtke. Stil, format i distribucija također su važni čimbenici koje treba razmotriti.
Pišite o svim važnim činjenicama
Koristite obrnuti stil piramide prilikom pisanja vijesti za novo poslovanje. Ovaj stil preferiraju većina urednika jer ga je lako pregledati i izrezati nepotrebne detalje odozdo prema gore.
Napišite vrh na vrhu izdanja. Vodstvo bi trebalo uključivati sve 5 "W": tko, što, kada, gdje i zašto ili kako u gornjem ili dva paragrafa. Recite čitateljima tko je tvrtka i tko su vlasnici. Objasnite tko su kupci ili ljudi da će posao služiti. Pojedinosti o mjestu; na primjer, “ABC Company će se nalaziti na sjeveroistočnom dijelu grada u Washington Square Plaza u ulici 555 Righthere.” Pojedinosti o ponuđenim proizvodima ili uslugama. Recite zašto je tvrtka odlučila otvoriti i zašto je odabrana lokacija. Spomenite novu tehnologiju ili procese koji se koriste. Osigurati radno vrijeme i sve druge vrste informacija koje bi bile važne za zajednicu da zna o novom poslu.
Napišite izdanje kako bi otvaranje tvrtke bilo povezano s vijestima, a ne oglasom. Uključite citate i statistike iz lokalnih ili državnih ekonomskih resursa ili od poslovnih partnera ili dobavljača o otvaranju.
Uključite lokalnu, državnu ili nacionalnu vezu ili relevantan kut vijesti na otvaranje. Hoće li novi posao stvoriti 200 visokotehnoloških radnih mjesta u području koje je imalo mnogo radnih mjesta ili je to novo geografsko područje za poslodavce visoke tehnologije?
Uvijek provjerite jesu li sve činjenice, brojke i tvrdnje točne, aktualne i mogu biti potkrijepljene, te da su svi navedeni izvori pouzdani.
Ispravno formatirajte izdanje
Kao i kod svih priopćenja za javnost, novo poslovno priopćenje treba poslati na memorandumu tvrtke prilikom slanja faksa ili pošte. Za e-mail izdanja uvijek pošaljite e-poštu tvrtke kao PDF datoteku.
Margine trebaju biti od 1 do 1,5 inča sa svih strana s nazivom tvrtke, adresom, imenom kontakta, telefonskim brojem, brojem faksa i URL-om ili e-poštom web-lokacije tvrtke u gornjem lijevom kutu.
Uvijek uključite datum i vrijeme objavljivanja izravno ispod odjeljka tvrtke i adrese tvrtke. Uključite riječi "Za trenutačno oslobađanje" tako da nema sumnje kada se vijesti mogu objaviti. Ako se izdanje šalje na jedan izvor vijesti, dodajte riječ "Ekskluzivno" i naziv izvora vijesti u retku datuma objavljivanja. Na primjer, ako određeno izdanje vijesti šaljete samo "The New York Timesu", u redak datuma izdanja stavite sljedeće: Za trenutačno izdanje isključivo za "The New York Times".
Uvijek nazivajte izdanje. Uzorak naslova mogao bi biti “Otvorena nova tvornica za flaširanje u predgrađu Clevelanda” ili “Small Business Consulting Firm za otvaranje u Kantonu, Ohio.” Tijelo izdanja slijedi naslov.
Formulirajte izdanje koristeći iste opcije oblikovanja kao i druge vrste izdanja, kao što je korištenje jednog razmaka za sve paragrafe s prvim retkom. Zadržite izdanje na jednoj stranici i stavite 30 ili ### centriran na posljednjem retku.
Savjet
-
Važna je distribucija vijesti za novi posao. Ako pokušavate dobiti pokrivenost značajkama trgovačkog časopisa, želite poslati isključivo izdanje samo tom uređivaču. Ako želite lokalnu i eventualno državnu ili nacionalnu pokrivenost, potrebno je proširiti popis za distribuciju. Odredite željenu pokrivenost, a zatim distribuirajte u skladu s tim.
