Prije nego što su izumljena računala, rukovanje bankovnim čekovima bilo je intenzivno i dugotrajno, jer su svi podaci morali biti ručno zabilježeni. Sada ljudi koji rade u bankama bilježe informacije o provjeri s računalima, nazvanim "unos podataka". Ovisno o tome koje vrste računala su dostupne banci, radnici mogu koristiti jedan od nekoliko načina unosa podataka za bankovne čekove.
Ulaz i izlaz
Prvo, važno je razumjeti što znače pojmovi "ulaz" i "izlaz" kako bi se razumjelo što ćete raditi tijekom unosa podataka.Obično kada bankovni radnik ili blagajnik primi ček, ona upita računalo upisivanjem broja klijentovog računa, koji je unesen. Ovisno o računalnom programu koji banka koristi za snimanje podataka, računalo obično reagira prikazivanjem salda kupca na računu. Obično postoji polje u kojem blagajnik može odabrati da upiše iznos depozita (iznos čeka), a kada to radi blagajnik, to se naziva ulaz. Zaslon zatim prikazuje kupčevu novu ravnotežu, koja se prikazuje.
micr
Umjesto računala koje zahtijeva da unesete sve podatke o klijentu, većina banaka sada ima MICR čitač koji će pomoći u unosu podataka, navodi Elfring. MICR označava prepoznavanje znakova za magnetnu tintu. Prema Sveučilištu Rhode Island, likovi na dnu gotovo svih bankovnih čekova sada su napravljeni od magnetiziranih čestica koje MICR strojevi mogu čitati. Magnetizirani brojevi označavaju broj čeka, banku ili instituciju koja je izdala ček i broj računa kupca. Uređaj čita ove brojeve i eliminira potrebu da provede mnogo vremena tipkanjem informacija o bankovnom čeku. Sada, blagajnik može koristiti MICR da pročita ček, a zatim upiše iznos čeka kako bi kupcu osigurao novi saldo.