Upravljanje ugovorima je aktivnost koju tvrtke poduzimaju kako bi unaprijedili i poboljšali svoje poslovanje. Taj proces često uključuje korištenje ponude ili pregovaračkog procesa za stvaranje specifičnog poslovnog odnosa s dobavljačima ili dobavljačima. Neke industrije - kao što su građevinarstvo, proizvodnja ili elektronika - koriste ugovore kako bi poboljšale svoj tržišni udio i robu ili usluge prodane potrošačima.
Niži troškovi
Upravljanje ugovorima pomaže tvrtkama u snižavanju troškova poslovanja, bilo da se odnose na proizvodnju roba i usluga ili vođenje pomoćnih poslovnih operacija.
Građevinska i proizvodna poduzeća često sklapaju ugovore s tvrtkama koje isporučuju sirovine za svoj proizvodni proces. Ovi ugovori omogućuju tvrtkama stvaranje zaštite od budućeg povećanja troškova materijala.
Tvrtke također koriste ugovore za kupnju ili zakup objekata i opreme kako bi osigurale da imaju najnižu moguću cijenu. Ponudbeni postupak posebno omogućuje tvrtkama da dobiju brojne ugovore i odaberu najbolju ponudu.
Poslovni odnosi
Tvrtke mogu koristiti ugovore za stvaranje trajnih poslovnih odnosa. Ovi odnosi omogućuju tvrtkama da razvijaju izvore prihoda dosljednim kupovinom robe ili usluga od tvrtke.
Tvrtke također mogu koristiti ove odnose kako bi pronašle nove partnere za proizvodnju roba i usluga. Primjerice, građevinske tvrtke često koriste podizvođače za dovršavanje različitih procesa u građevinskim projektima. Podugovaratelj koji gradi dobar radni odnos s glavnim izvođačem radova može postati poduzeće za određene postupke.
Konkurentska prednost
Konkurentna prednost je sposobnost proizvodnje ili distribucije robe i usluga bolje od drugih tvrtki u poslovnom okruženju. Korištenje ugovora može pomoći tvrtkama da zadrže svoju prednost ograničavanjem količine ekonomskih resursa u poslovnom okruženju. Na primjer, građevinska tvrtka koja sklapa ugovor s dobavljačem o kupnji značajnih količina od 2 metra komada drva od 4 metra može zabraniti drugim tvrtkama korištenje ovog dobavljača. Natjecatelji moraju pronaći drugog dobavljača za ovu veličinu drva, što može dovesti do korištenja inferiornog drva za građevinske projekte.
