Savezni zakon zahtijeva od poslodavaca da obustave savezne poreze na dohodak, poreze za socijalnu sigurnost i poreze Medicare od svojih radničkih plaća, te da plati vlastiti porez za socijalno osiguranje i Medicare. Većina poslodavaca koristi Obrazac 941 za internu poreznu prijavu kako bi izvijestili koliko su zadržali, zbog čega se ti porezi ponekad nazivaju "941 porezom".
Kvartalni povrat
Obrazac 941 se naziva i "poslodavčev kvartalni povrat poreza". Poslodavac podnosi 941 za svako kalendarsko tromjesečje; povratak je uvijek na naplatu mjesec dana nakon kraja tromjesečja. Dakle, za kvartal od siječnja do ožujka, povratak se očekuje 30. travnja; za travanj do lipnja, do 31. srpnja; za razdoblje od srpnja do rujna, do 31. listopada; a povratak za listopad - prosinac traje 31. siječnja. Poslodavci mogu podnijeti dokumente na papiru ili elektroničkim putem.
Obrazac 941
Na Obrascu 941, poslodavac navodi broj radnika koji su primili plaću tijekom tromjesečja, ukupni iznos federalnih poreza na dohodak koji je zadržan od njihove plaće, i kombinirani iznos poreza za socijalnu sigurnost i Medicare - i za udio zaposlenika i za udio poslodavca. Obrazac dopušta neke prilagodbe za stvari kao što je bolovanje koje nadoknađuje treća strana. Naposljetku, poslodavac navodi koliko je 941 porez koji je uplatio kod porezne uprave tijekom tromjesečja.
depoziti
Poslodavci ne mogu čekati dok ne podnesu povrat novca kako bi poslali porez na porez od 941. Poslodavci moraju redovito uplaćivati depozite tijekom cijele godine. Ovisno o tome koliko oni plaćaju u plaće, oni moraju deponirati 941 poreza s IRS ili jednom mjesečno ili svaka dva tjedna. Međutim, ako poslodavac nepodmirenih 941 poreza dosegne 100.000 dolara, da poslodavac mora deponirati ga do sljedećeg radnog dana, bez obzira na svoj uobičajeni raspored depozita. Ako poslodavac završi polaganjem previše sredstava tijekom tromjesečja, kako je utvrđeno na Obrascu 941, poslodavac može zatražiti povrat novca ili se preplaćeni iznos odnosi na povrat sljedećeg tromjesečja. Ako se isplati, morat će nadoknaditi razliku kada snimi 941; kazne i kamate.
Razmatranja
Unatoč "poreznoj prijavi" u ime obrasca, obrazac 941 se ne koristi za prijavu i plaćanje poslodavčevih saveznih obveza poreza na dohodak. Poslodavac podnosi poseban godišnji povrat za to, kao što je obrazac 1120 za korporaciju. Obrazac 941 također se ne koristi za prijavu poreza na nezaposlenost ili FUTA; poslodavci koriste obrazac 940 za poreze FUTA. Naposljetku, poslodavci koji imaju samo malu poreznu obvezu od 941 - 1.000 dolara ili manje u godini od 2011. - mogu preskočiti mnogo papirologije i podnijeti jedan godišnji povrat, Obrazac 944.
