Svaki projekt ili organizacija koja koristi financijske ili druge resurse za rad koristi procjenu troškova. Općenito govoreći, procjena troškova je proces određivanja načina korištenja resursa. Može biti na bilo kojoj razini, od fokusiranog kao jedan projekt ili jedinica organizacije, do širokih, komparativnih studija raspodjele resursa u cijeloj mreži organizacija. Općenito, procjena troškova samo je jedan dio šire analize troškova i koristi, s ciljem utvrđivanja da li se resursi učinkovito koriste.
Identifikacija troškova
Jedan od koraka u praćenju korištenja resursa u projektu ili organizaciji je utvrđivanje troškova povezanih s bilo kojom aktivnošću koja se procjenjuje. Na primjer, procjena troškova vlasnika trgovine uključuje izdatke kao što su plaće zaposlenika, održavanje zgrada i sigurnost, kupnju proizvoda i tako dalje. Ovaj dio procjene troškova također treba uzeti u obzir vrstu troškova. Primjer fiksnog troška, koji se ne mijenja s razinama aktivnosti, bio bi najam i grijanje prostora u trgovini. Varijabilni trošak, s druge strane, može biti trošak proizvoda koji se nude u različita doba godine.
Upotreba resursa po jedinici
Drugi aspekt procjene troškova odnosi se na određivanje raspodjele resursa među pojedinim jedinicama. U svrhu procjene, "jedinica" je svako proizvoljno mjerenje aktivnosti unutar projekta ili organizacije. U zdravstvenoj skrbi, na primjer, jedna jedinica može biti savjetodavna posjeta. U projektu digitalizacije u Nacionalnoj knjižnici u Španjolskoj, moguće jedinice mogu biti izrada pojedinačnih CD-a ili drugih digitalnih kopija.
Vrijednost jedinica
Izračunavanje troškova jedinica u proračunskoj analizi znači dodjeljivanje numeričke vrijednosti pojedinim aspektima projekta ili podjele organizacije. Ako vlasnik trgovine prodaje kavu i potrebno je 1.000 dolara dnevno za plaćanje mljevenog mlijeka, šećera, vrhnja, šalica, održavanje espresso aparata, plaća zaposlenika i svih drugih troškova koji su potrebni za isporuku kave kupcima, onda vrijednost Jedna jedinica (tj. vrijeme i novac koji je potreban da bi se napravila jedna šalica kave) bio bi $ 1.000 potrošenih dnevno za kavu, podijeljeno s ukupnim brojem prodanih šalica u jednom danu.
Vrste analize
Procjena troškova može biti za pojedinačne projekte ili podjele organizacije, analizu troškova u cijeloj tvrtki ili usporedne studije više organizacija. Ova posljednja vrsta analize može biti korisna za odjele ili projekte koji se financiraju poreznim dolarima, kao način prikazivanja utjecaja tih troškova na društvo. Utvrđivanje jediničnih vrijednosti važno je jer se može usporediti s prihodima pojedinih jedinica kako bi se vidjelo je li određeni projekt ili podjela poduzeća profitabilna ili učinkovita. To je poznato kao analiza troškova i koristi.
