Izjava o strateškoj namjeri je dokument na jednoj stranici koji definira ciljeve tvrtke na jasan i specifičan način. Izjava o strateškoj namjeri može motivirati zaposlenike i pomoći menadžmentu da se usredotoči na kratkoročne i dugoročne ciljeve. Izjava o strateškoj namjeri obično sadrži izjavu o viziji, izjavu o misiji, popis ciljeva tvrtke i planove koje tvrtka mora ostvariti.
Vizija
Izjava o viziji prikazuje gdje tvrtka želi biti u budućnosti. Izjava o viziji obuhvaća cjelokupnu viziju tvrtke, uz to kako upravljanje znači ostvariti tu viziju. Učinkovita izjava o viziji trebala bi potaknuti zaposlenike i upravu uspostavljanjem realističnih ciljeva i njihovom formulacijom u konkretnim terminima, umjesto postavljanja nedostižnih očekivanja ili nejasnih težnji. Izjava o viziji treba izraziti ideal da radnici imaju pozitivan stav o tome što postižu za sebe i za tvrtku.
Izjava o misiji
Dok izjava o viziji pokazuje viziju tvrtke za sebe, izjava o misiji definira osnovne poslovne funkcije tvrtke i njezinu jedinstvenu svrhu u industriji. Izjava o misiji uključuje proizvode i usluge koje tvrtka nudi i kako se razlikuje od ostatka tržišta. Iako izjava o misiji ne mora sadržavati specifične detalje strategije tvrtke, trebala bi sadržavati pristup tvrtke osnovnim procesima kao što su prodaja, marketing i usluga korisnicima.
Popis ciljeva
Popis ciljeva postavlja ciljeve iznesene u ranijim dijelovima izjave o strateškoj namjeri u jasniji fokus. Iako izjava o viziji naglašava sveukupne kvalitete koje tvrtka želi postići, ciljevi se često izražavaju u kvantitativnim terminima. Na primjer, izjava o viziji može reći: "Tvrtka XYZ nastoji voditi svijet u prodaji widgeta." Popis ciljeva bi uključivao: "XYZ Company nastoji povećati prodaju widgeta za 20 posto u sljedećih 12 mjeseci".
Strateški planovi
Popis ciljeva služi za ocrtavanje ciljeva tvrtke, a njegovi strateški planovi pokazuju metode koje će koristiti za postizanje tih ciljeva. Izjava o strateškoj namjeri također može sadržavati planove i metode kojima tvrtka nastoji ostvariti svoje ciljeve. Na primjer, ako popis ciljeva uključuje više ciljeve prodaje, strateški planovi mogu uključivati nove marketinške inicijative, povećane poticaje za prodaju i poboljšane programe za korisnike.