Aktivnosti na izgradnji tima kreću se od zloglasnog "pada povjerenja" do posvećivanja cijelog dana suradnji s vršnjacima kako bi se ispitalo kako pojedini stilovi rada ometaju ili doprinose kohezivnosti tima. Ako ste konzultant, možda ćete dobiti osnovni scenarij i zatražiti da razvijete prijedlog obuke za izgradnju tima koji će ostvariti ciljeve koje klijent očajnički treba za održavanje pozitivnih i suradničkih radnih odnosa među osobljem. Isti pristup može se upotrijebiti i kada pišete prijedlog za vlastiti voditeljski tim da razmotri in-house trening team buildinga. Za dobro osmišljen prijedlog, prvo procijenite potrebu; identificirati svoje resurse; procijeniti troškove i opravdati troškove; opisati ishode; i predstaviti razumni vremenski okvir.
Prvi korak: Procijenite potrebu
Prije nego što možete razumno predložiti bilo kakvu obuku i razvoj zaposlenika, najprije morate opisati potrebu za tim ili provesti procjenu potreba. Ako je vaša organizacija završila istraživanje u kojem su zaposlenici dali povratne informacije o izgradnji tima, rezultati ankete mogu sadržavati vrijedne informacije za izradu izjave o potrebama. U slučaju da nemate pristup podacima koji pokazuju potrebu za treningom za team building, možete dati anegdotske reference. Na primjer, opišite nedavni projekt tima koji je mogao biti veliki uspjeh ako su članovi tima zajednički radili na postizanju cilja projekta.
Drugi korak: Odredite resurse
Organizacije s potpuno opremljenim ili multifunkcionalnim odjelima za ljudske resurse možda već imaju unutarnje resurse za pružanje obuke za izgradnju tima. U tom slučaju, raspravite u svom prijedlogu sve prethodne treninge za izgradnju tima i član osoblja HR-a koji je održao obuku. Ako koristite vanjski izvor, uključite reference prethodnih klijenata tog stručnjaka za obuku za izgradnju tima. Navedite pozadinu o trenerima, uključujući specijalizaciju u određenim industrijama i svjedočanstva drugih organizacija koje su imale koristi od njihove stručnosti.
Treći korak: Otkrij oznaku cijene
Bilo da koristite vlastite resurse za obuku u team buildingu ili angažirate usluge trenera za razvoj tima, postoji trošak za pružanje obuke. Trošak internih resursa, kao što je trener HR odjela, vjerojatno će biti daleko manji od vanjskog konzultanta, ali je uvijek mudro osigurati troškove internog trenera za razvoj i pripremu za trening. Tako procjenjujete vrijednost ulaganja tvrtke. Opravdanje troškova korištenja vanjskog konzultanta ili trenera moglo bi biti učinkovitije ako pogledate cijenu po sudioniku. Na primjer, ako vanjski konzultant naplaćuje vašoj tvrtki 2.000 USD za četverosatni trening za 10 sudionika, vaš trošak po osobi je 200 USD. Ovaj način korištenja troškova po sudioniku također je koristan kada vaša organizacija svake godine proračunava određeni iznos za obuku po zaposleniku.
Četvrti korak: Opravdajte troškove
Očekujte neka istraživanja ako želite pružiti uvjerljive razloge zašto bi vaša tvrtka trebala ulagati u obuku za izgradnju tima. Procjena povrata ulaganja, ili ROI, za obuku koja se bavi soft vještinama i za izgradnju suradničke radne okoline može biti teško u većini slučajeva. Međutim, ako mjerite produktivnost prije i poslije u radnom okruženju kao što je proizvodna radionica, izračunavanje ROI-a može biti jednostavnije. Ali još uvijek ne možete pružiti precizne projekcije ROI-a, a to je mjesto gdje ćete morati istražiti kako obuka može poboljšati čimbenike kao što su angažiranost zaposlenika, motivacija i zadovoljstvo poslom. Ovdje također trebate uspostaviti mjerljive ciljeve za sljedeći dio vašeg prijedloga.
Peti korak: Navedite ciljeve i ishode
Bitan dio vašeg prijedloga je ono što se nadate ostvariti kroz trening team buildinga. Na primjer, možete pisati:
"Cilj treninga team buildinga za 10-članski skladišni tim je prepoznati snage pojedinih članova tima, kao i pronaći područja za poboljšanje kako bi rezultat bio kohezivna, suradnička radna skupina."
To je dobar cilj, ali uključite nešto mjerljivo tako da zapravo možete odrediti ROI kada je obuka završena. Razmislite o korištenju SMART ciljeva - specifičnih, mjerljivih, dostupnih, relevantnih i pravovremenih. Primjer SMART cilja je:
"U roku od pet dana nakon završetka treninga team buildinga, odjel za skladištenje će surađivati s odjelom za ljudske resurse kako bi revidirao sve opise radnih mjesta. Članovi tima sastavit će opis svojih individualnih vještina, sposobnosti i interesa, pored svojih specifičnih dužnosti. Opisi poslova i opisi zadataka i vještina članova tima zatim će se koristiti za utvrđivanje da li se skladišne pozicije na odgovarajući način podudaraju s postojećim.
Šesti korak: Odredite vremenski okvir
Odvojite vrijeme da cijeli tim sjedi kroz obuku može biti izazovno, ali ako su ciljevi i ishodi važni za održavanje uspješnosti tima, svakako to spomenite u prijedlogu. Razmislite o preporuci više poludnevnih ili dvosatnih treninga kako biste osigurali da tim još uvijek ima vremena za obavljanje posla. Pregledajte kalendar tvrtke kako biste bili sigurni da ne predlažete obuku koja bi ometala sezonske promjene u poslovanju. Ako su kalendari odmora dostupni, konzultirajte ih i kako biste utvrdili kada je moguće da zaposlenici prisustvuju i sudjeluju u planiranom treningu.
