Knjižica računa za tvrtku može pomoći vlasniku u održavanju točnih i detaljnih računa transakcija. Dok se knjižica računa može kupiti, vrsta kupljene u trgovini nije prilagođena vašem poslovanju. Možete dizajnirati svoju knjižicu računa koja savršeno odgovara vašem poslovanju.
Stavke koje su vam potrebne
-
Računalo
-
Softver za dizajn
-
printer
-
vezač
Pomoću programa Microsoft Excel ili Swift Publisher dizajnirajte knjigu računa. S programom Excel imate u početku računovodstveni softver i prilagodite ga za vrste prodaje koje provodite. Također pruža digitalni zapis onoga što ćete ispisati. Možete ga isprva oblikovati praznim kategorijama, a zatim ih ispisati na listove za kasnije obvezivanje. Swift Publisher je osnovni program za stolno izdavaštvo koji nije dizajniran za računovodstvo, ali je brz način dizajniranja knjige primitaka koja vam je potrebna.
Napravite popis prije početka svih relevantnih informacija koje će vam biti potrebne za kasnije knjigovodstvo. Ako, primjerice, obavljate uslugu, kao što je stolarija, trebat će vam ime, telefon i adresa kupca, kao i mjesto za materijale i radno vrijeme. Također ćete trebati mjesto za uplaćeni iznos i datum. Ako očekujete da ćete biti plaćeni u ratama, trebat će vam i odjeljci za to. Ove informacije će biti korisne vama i klijentu.
Znajte da se veličina računa može razlikovati prema odluci dizajnera. Obično nekoliko centimetara u širinu i približno 6 inča u duljinu je dovoljno da zadovolji dimenzije za račun. Međutim, za opsežnije račune možda ćete htjeti osmisliti knjigu veličine 8,5 inča. To će također olakšati ispis i vezanje. Na ovaj način možete dobiti četiri do šest računa na stranicu, dijeleći ih s linijskim alatom u Swift Publisheru.
Osmislite knjigu. Koristeći Swift Publisher, jer je to najlakše učiti, postavite dokument veličine 8,5 cm. Uvezite svoj logotip ili jednostavno upišite naziv svoje tvrtke na vrhu. Pomoću alata za liniju postavite područja koja treba ispuniti, kao što su ime kupca, iznos, datum, usluga i druge informacije. Nabavite puni učinak iz knjige računa tako što ćete ga izraditi s ugljičnim papirom ili listovima papira bez ugljika kako biste mogli voditi evidenciju dok kupac dobije račun. To znači da će biti gornji list, list karbon papira i list koji ostaje u knjizi.
Povežite knjigu. To možete napraviti profesionalnim vezom ako vam je potrebno puno, ali ako vam je potrebno samo nekoliko godina, možete koristiti registrator za češalj. To su jeftine i omogućuju vam da obavite obvezujuće u kući. Češalj za povezivanje probija rupe u papiru, a zatim vam omogućuje da kroz rupe pričvrstite plastično vezivo.
