Upravljanje zapisima u poslovanju uključuje klasificiranje, pohranjivanje, osiguranje i čuvanje ili zbrinjavanje zapisa. Fotografije, e-poruke i datoteke smatraju se zapisima. Zapisi se klasificiraju prema njihovoj poslovnoj funkciji. Na primjer, datoteka može biti klasificirana kao "aktivna" i smještena u nizu izvješća o napretku. Sama se serija može kategorizirati kao povijesna ili fiskalna.
pravni
Upravljanje dokumentima ima ključnu ulogu za organizacije koje proizvode mnoge pravne dokumente. Za postojanje korporacije važno je čuvati knjižnicu pravnih dokumenata. Pravni se postupak može učiniti složenijim ako se ignorira upravljanje dokumentima. Pravna dokumentacija mora biti lako dostupna ako je korporacija uključena u slučaj ili ako se pojavi pravna kriza.
Upravni
S administrativne perspektive, program za upravljanje dokumentima mora identificirati, čuvati i raspolagati dokumentima na logičan i zakonit način. U školskim sustavima održavanje i arhiviranje zapisa može uključivati podatke koje daju instruktori. Ova vrsta informacija uključuje tipkani materijal ili materijal koji se obrađuje riječima. Uključena su i pisma koja su poslana učenicima i roditeljima.
Istraživanje
Istraživanje tržišta tvrtke, strateški planovi i poslovni planovi su dokumenti osjetljivi na vrijeme. Način na koji se koriste ovisi o tekućim projektima ili ciljevima organizacije. Ako korporacija želi prodrijeti na novo tržište, može se osloniti na primarno ili sekundarno istraživanje. Bilo koji oblik referentnog materijala može odigrati značajnu ulogu u naporima tvrtke za proširenje.
