Uspjeh poslovanja ovisi o tome koliko dobro se upravlja imovinom i radnicima. Pravilno upravljanje povećat će šanse tvrtke da ostane konkurentno na tržištu. Jedan ključ za upravljanje imovinom unutar tvrtke je održavanje opsežnih, detaljnih zapisa svih elemenata koji se odnose na poslovanje. Sve uspješne tvrtke imaju dobre prakse upravljanja zapisima i koriste te informacije kako bi donosile izračunate odluke kako bi ostale konkurentne. Ovdje su neki simptomi poslovanja s lošim upravljanjem zapisima.
Trag novaca
Jedan od najvećih simptoma lošeg upravljanja rekordima je nemogućnost praćenja protoka novca. Protok uključuje kupnju za poslovanje, prodaju proizvoda i ponekad isplate zaposlenicima. Svi ti elementi potrebni su za procjenu područja poslovanja u kojima je potrebno izvršiti promjene. Uspješno poslovanje mora biti u stanju uravnotežiti i odmjeriti financijske potrebe određenih područja, kao i troškove koji se mogu isključiti iz procesa. Ako poduzeće nije u stanju uravnotežiti svoje financijske evidencije, to je jasan znak lošeg upravljanja rekordima.
Nejasni poslovni ciljevi
Uspješno poslovanje postavit će ciljeve i ciljeve koji će izazvati rast poslovanja. Tvrtke sa slabom praksom upravljanja zapisima ne mogu postaviti realistične ciljeve jer nemaju pojma u kojim područjima tvrtka napreduje i gdje je potrebno napraviti promjene. Jasan znak poslovanja s lošim vještinama upravljanja rekordima je nejasan cilj tržišta ili nerealna očekivanja za rast tvrtke. Jedan primjer je postavljanje prodajnih ciljeva, ali ne i pravodobno distribuiranje proizvoda. Uspješno poslovanje s dobrim zapisima postavit će svake godine realne ciljeve i postići većinu njih.
Državne kazne ili kazne
Tvrtke koje vode loše dokumente često se suočavaju s pravnim problemima s državnim agencijama koje se bave licenciranjem poslovanja. Evidencija je ključna za upravljanje poslovanjem i mora biti ažurirana. Državne agencije će zahtijevati da vide poslovne zapise prilikom revizije ili procjene poslovanja. Ako tvrtka nije u mogućnosti prikazati točne, ažurne zapise, onda može biti kažnjena ili se poslovanje može privremeno ugasiti. Ponavljajućih sankcija na posao za brojne povrede je još jedan znak da je tvrtka ima problema praćenja svojih akcija i treba napraviti promjene u svojoj evidenciji navike čuvanja.
