Razvrstavanje razlike između vrsta računa ključno je za razumijevanje načina na koji računati poslovne transakcije. Od vlasnika tvrtki i računovodstvenog osoblja očekuje se da mogu brzo prepoznati prirodu transakcija. Vrijeme novčanog tijeka transakcije je ključ, ali kada se utvrdi vrsta računa, možda je još važnije shvatiti što učiniti s računom i kako će ga analitičar koristiti.
Vrijeme
Glavna razlika između odgovornosti i troškova je vremenski raspored. Rashodi su rashodi u tekućem razdoblju koji nemaju buduće koristi. Obveze postoje kada društvo ima buduću obvezu koja se odnosi na već primljenu naknadu. Kada je obveza knjižena, društvo evidentira obvezu kao kredit i tereti račun rashoda. To stavlja trošak u razdoblje u kojem će se koristiti buduća potrošnja, što je u skladu s načelom podudaranja.
Lokacija financijskog izvješća
Računi obveza nalaze se u bilanci društva i klasificiraju se kao dugoročni ili kratkoročni na temelju datuma dospijeća obveze. Rashodi se nalaze na računu dobiti i gubitka. Budući da se troškovi evidentiraju u razdoblju na koje se odnose, nema potrebe za razdvajanjem po vremenu. Važno je napomenuti da, budući da se računi obveza mijenjaju iz godine u godinu, te se promjene nalaze i na izvještaju o novčanim tokovima (SoCF). Troškovi su uključeni iu SoCF, ali nisu izričito navedeni. Kada se neto prihod uskladi kako bi se u izvještaju pojavio novac iz poslovnih aktivnosti, uključen je i trošak.
Tumačenje
Kada analitičari tumače financijska izvješća, obveze i troškovi imaju različita značenja. Budući da obveze predstavljaju buduće obveze, analitičari su zabrinuti da tvrtka ima sposobnost ispuniti te buduće obveze. Ta kvaliteta se naziva solventnost poduzeća. Troškovi, sami po sebi, ne smatraju se pozitivnim ili negativnim; međutim, analitičari mogu biti zainteresirani za to kako su nastali troškovi. Ako tvrtka ima visoke razine održivih troškova u usporedbi s prihodima, to bi moglo biti više zabrinjavajuće nego tvrtka koja ima nekoliko većih jednokratnih troškova.
Buduće obveze plaćanja
Sve buduće isplate nisu klasificirane kao obveze. Buduća plaćanja koja zahtijeva društvo, ali u kojima društvo nije primilo naknadu, nisu evidentirana u računovodstvenim evidencijama, već su prikazana u bilješkama uz financijske izvještaje. Uobičajeni primjer ove pojave je u računovodstvenim ugovorima o sponzorstvu. Iako tvrtka može biti ugovorno obvezana sponzorirati događaj pet godina, tvrtka neće zabilježiti odgovornost za ugovor. Tvrtka će evidentirati samo odgovornost za primljenu naknadu, ali ne i plaćenu.
