PIP, ili Plan za poboljšanje učinka, je formalni dokument koji pripremaju supervizori za rješavanje problema s radnim učinkom na radnom mjestu. Općenito se priprema i daje zaposleniku nakon što se neformalna savjetovanja smatraju nedjelotvornima. Općenito, glavne funkcije PIP-a su savjetovanje zaposlenika o njegovim nedostacima, navođenje plana poboljšanja i jasno upozorenje da ako se radni učinak ne poboljša, zaposlenik se može suočiti s degradacijom ili prestankom radnog odnosa.
Identificirajte neprihvatljivu izvedbu zaposlenika i jasno ga izložite u PIP-u s konkretnim primjerima njegovih nedostataka na poslu. Važno je biti specifičan i jasan kako bi zaposlenik u potpunosti razumio područja u kojima je potrebno poboljšanje. Na primjer, ako zaposlenik ima problema s produktivnošću, možete uključiti izjavu koja glasi: "Ne izvršava pravovremeno zadatke. Završeni zadaci nisu kvalitetni i često sadrže tipografske i računovodstvene pogreške" ili "Zaposlenik ne pokaže inicijativu i zahtijeva izravan nadzor za uspješno izvršavanje zadataka."
Definirati jasan opis radnog mjesta i obveze zaposlenika kako bi razumjela što se od nje očekuje.
Objasnite što se od zaposlenika očekuje da svoju izvedbu vrati na zadovoljavajuću razinu. To bi trebalo biti vrlo specifično i uključivati vrste pomoći ili obuke koje će mu biti pružene (ako je primjenjivo).
Navedite vremenski slijed tijekom kojeg se izvedba mora poboljšati. Obično PIP-ovi daju vremenske rokove od 60 do 90 dana, iako možete odabrati razdoblje za koje smatrate da je prikladno za potrebna poboljšanja. Uz ovaj vremenski okvir, možda ćete željeti uspostaviti niz kratkoročnih i dugoročnih ciljeva kako bi zaposlenik održao put i osigurao mjerljiv napredak.
Identificirajte posljedice za neuspjeh u poboljšanju. Posljedice mogu uključivati degradaciju ili prestanak iz tvrtke.
Potpišite i navedite datum PIP-a. Nakon pregleda PIP-a s zaposlenikom, ona također mora potpisati dokument.
