Pribor za tisak, koji se često naziva kit za medije, je alat koji tvrtke i organizacije koriste kako bi mediji dostavili informacije o svojoj tvrtki. Sastoji se od raznih dokumenata i datoteka, uključujući priopćenja za tisak, fotografije, popise često postavljanih pitanja, objavljene članke, promotivne spotove i izjave predstavnika poduzeća. Tvrtke svih veličina pripremaju komplete za tisak s informacijama koje bi željeli mediji prijaviti. Tvrtke često žele distribuirati komplete za tisak i nastojati ih učiniti pristupačnim.
Ići online
Saznajte je li posao koji istražujete ima službenu web-lokaciju. Potražite tiskanu web adresu na brošurama i posjetnicama.
Pregledajte web-lokaciju kako biste vidjeli postoji li veza koja konkretno navodi "medije", "odnose s javnošću" ili "komplet za tisak". U nekim slučajevima, možda ćete morati kliknuti na vezu koja kaže "kontaktirajte nas" ili "više informacija" kako biste bili upućeni na komplet za medije. Ako ne možete pronaći korisne veze, potražite adresu e-pošte vlasnika tvrtke ili kontaktne informacije o službi za korisnike. Pošaljite e-poštu i predstavite se i zatražite press kit.
Pročitajte sve informacije kojima možete pristupiti na mreži. Neke tvrtke mogu objavljivati cjelokupne komplete za tisak kako biste ih preuzeli i ispisali odjednom. Također možete sortirati kroz komplet i spremiti određene informacije koje tražite. Neke tvrtke samo šalju odabrane priopćenja za tisak ili fotografije i daju dodatne adrese e-pošte za kontakt. Pošaljite e-poruku odgovarajućoj kontaktnoj osobi koja traži informacije o novinskom pakiranju koje nisu dostupne online.
Zatražite putem telefona
Nazovite tvrtku kada ne možete pronaći njezinu web-lokaciju ili web-lokacija ne nudi materijale za tisak ili kontaktne adrese e-pošte. Nazovite tijekom najpogodnijih sati za tvrtku. Na primjer, ako zovete restoran, izbjegavajte vrijeme za večeru. Kada dobijete odgovor na poziv, zatražite da razgovarate s vlasnikom tvrtke ili osobom zaduženom za odnose s javnošću.
Predstavite se i objasnite svoju potrebu za press kitom. Ako vlasnik ili predstavnik kaže da nemaju službeni kit za tisak, opišite specifične informacije koje su vam potrebne. Oni mogu imati pojedinačne stavke kao što su priopćenja za tisak i fotografije koje, kada su zajedno uparene, mogu poslužiti kao press kit.
Dogovorite pristup informacijama o novinskom priboru. Ako morate udovoljiti određenom roku, zatražite da ga pošaljete e-poštom ili faksom. Ako je komplet prevelik, dogovorite se da ga pokupite ili pitajte može li ga poslati poštom.
Posjetite osobno
Posjetite posao koji istražujete ako ne možete dobiti priopćenja za javnost putem e-pošte, pošte ili faksa. Predstavite se i zamolite da razgovarate s vlasnikom ili voditeljem odjela za odnose s javnošću.
Opišite informacije koje tražite i navedite određene dokumente ili stavke koje će pružiti potrebne informacije. Objasnite kako će vam press kit pomoći da uključite njihovu perspektivu u svoju priču.
Obavite informacije koje se nalaze u kompletu za tisak kako biste bili sigurni da zadovoljavaju vaše potrebe i da odgovore na vaša pitanja. Budući da imate kod sebe predstavnika tvrtke ili predstavnika za odnose s javnošću, možete zatražiti brzi intervju ako imate dodatna pitanja koja nisu navedena u prijavi za tisak.
Savjet
-
Kompleti za tisak stvoreni su za samo-promociju od strane tvrtke ili organizacije koja ih distribuira. Činjenica provjeriti informacije izvući iz press setove, i koristiti dodatne izvore za osiguranje ravnoteže.
