Tvrtke moraju strukturirati svoje upravljanje kako bi ga učinile što učinkovitijim. To omogućuje tvrtkama da bolje odgovore na potrebe svojih kupaca i na stalno promjenjivu dinamiku tržišta. Međutim, pri razvoju organizacijske strukture treba uzeti u obzir niz stvari. Veličina je jedan od čimbenika, kao i iskustvo menadžerskog tima. Drugi odlučujući čimbenici su vrste proizvoda koje tvrtka prodaje i kupci. Različite vrste organizacijskih struktura najbolje funkcioniraju u određenim vrstama poduzeća.
Veličina tvrtke
Male tvrtke obično imaju više horizontalnih ili ravnih organizacijskih struktura. Tvrtke zapravo ne moraju uzeti u obzir organizacijsku strukturu kada imaju manje od 15 zaposlenika, prema The-Business-Plan.com, online poslovnom referentnom mjestu. S manje od 15 zaposlenika, većina menadžera ima različite funkcije. Na primjer, možda imate upravitelje računovodstva, financija, marketinga, istraživanja i razvoja ili direktore na istoj razini, jedan korak dalje od vrhunskog izvršnog direktora ili vlasnika tvrtke. Svaki upravitelj ili direktor može obavljati posao sam ili isporučivati projekte dobavljačima. Dakle, oni nemaju zaposlenike koji bi im se javljali. Stoga ne postoji potreba za organizacijskom strukturom. Svatko zna svoju odgovornost i izvješćuje vrhovnu upravu.
Funkcionalna organizacijska struktura
U funkcionalnoj organizacijskoj strukturi, menadžment timovi su podijeljeni u različite funkcije kao što su marketinško istraživanje, upravljanje proizvodima, razvoj poslovanja i prodaja. Čelnici tih funkcionalnih područja, kao što su direktori, imaju rukovodioce, suradnike i svećenike koji im izvještavaju u odjelu. Tako se posao može raspršiti i dijeliti na temelju stručnosti ljudi. Odjeli s dijeljenim vještinama i stručnosti u različitim stupnjevima omogućuju tvrtkama da rade učinkovitije. Sinergizam menadžmenta odjela može donijeti bolje odluke o upravljanju i učiniti više. Nedostatak funkcionalne organizacijske strukture je da se ciljevi tvrtke mogu donekle žrtvovati za ciljeve odjela.
Organizacijska struktura prodaje
U nekim tvrtkama, mnoga funkcionalna područja izvješćuju prodajni odjel. Na primjer, voditelj marketinga može se javiti višem potpredsjedniku prodaje. Osim toga, računovodstvo, financije i ostali menadžeri također mogu prijaviti višem potpredsjedniku prodaje. Organizacijske strukture prodaje koriste se kada je odjel prodaje tvrtke glavni cilj tvrtke. Tvrtke koje koriste organizacijsku strukturu prodaje često imaju na stotine prodavača koji rade za njih. Osim toga, prodajni predstavnici izvješćuju voditelje prodaje. Menadžeri prodaje mogu se prijaviti upraviteljima prodaje na području. Regionalni voditelj prodaje može nadzirati svaku podjelu. Prednost organizacijske strukture prodaje je u tome što svi menadžeri i zaposlenici podržavaju prodajne napore tvrtke. S druge strane, kreativnost i talenti drugih funkcionalnih područja mogu se donekle žrtvovati.
Organizacijska struktura matrice
Matrica organizacijske strukture je vrsta hibridne organizacijske strukture. Na primjer, tvrtka koja koristi funkcionalnu organizacijsku strukturu može privremeno stvoriti organizacijsku strukturu proizvoda, drugu vrstu strukture koja naglašava proizvode. Stoga menadžeri iz različitih funkcionalnih područja mogu zajedno raditi na istraživanju, razvoju i uvođenju nove linije proizvoda na tržište. Tvrtke koje koriste organizacijske strukture koriste prednosti učinkovitosti funkcionalnih timova i stručnosti proizvoda timova proizvoda. Međutim, matrične strukture su više ad hoc po svojoj prirodi. Mogu trajati šest mjeseci do godinu ili dvije. Tvrtke će ih zatim rastaviti nakon završetka projekta.
