Bulk mail omogućuje tvrtkama da dostavljaju informacije mnogim ljudima po ekonomičnijim cijenama od normalne pošte. Nositelji dozvola za masovnu poštu ispisuju velike količine identične pošte s onim što je poznato kao “indicira”. Oznake su jednostavne kutije teksta koje identificiraju vaše poruke kao dopuštenu masovnu poštu. Indikacije funkcioniraju kao markice, ali ih tiskarska tvrtka često ispisuje izravno na pošiljateljima. Ako su vam potrebne stvarne oznake koje možete oljuštiti i staviti, oznake se mogu ispisati na ispisanim listovima praznih maraka pomoću programa Microsoft Word.
Kupite listove maraka za ispis. Ovi listovi su poput naljepnica koje se mogu hraniti laserskim ili tintnim pisačima. Žigovi su dostupni od poslovnih i uredskih dobavljača.
Otvorite Microsoft Word. Za Word 2007 odaberite "Oznake" koje se nalaze na kartici "Slanje pošte". Za Word 2004, odaberite "Oznake" iz izbornika "Alati".
U dijaloškom okviru "Oznake" kliknite "Opcije" i na popisu različitih oznaka odaberite veličinu naljepnice "Pečat". Paket žigova će također imati identifikacijski broj oznake koji se može koristiti za traženje ispravne veličine naljepnice. Ako program nema opciju za marke, odaberite "Nova oznaka" i po želji unesite dimenzije naljepnica s oznakama. Nakon što odaberete veličinu žiga, kliknite "OK".
Upišite tražene podatke o znaku u tekstni okvir "Adresa". Informacije koje zahtijevaju US Postal Service (USPS) uključuju označavanje stope (na primjer, prvoklasna, standardna, medijska pošta), riječi "US Poštarina plaćena", Vaš grad i država, te riječi "Dozvola br." broj dozvole. Sve bi trebalo biti velikim slovima. Znakovi moraju biti dugački četiri ili pet redaka. Veličina i vrsta fonta moraju biti jasni i čitljivi. Kliknite "OK" nakon unosa podataka. Na zaslonu računala pojavit će se lista naljepnica.
Stavite listove naljepnica u pisač i ispišite naljepnice.
Upozorenje
USPS ne dopušta da se oznake upisuju na pisaćem stroju ili rukom.
