Motocikl rally je izvanredan način za podizanje svijesti za poseban uzrok i nevjerojatan je način da se vaša zajednica uključi u financiranje povećanja ili izgradnje podrške. Organiziranje utrke motocikla zahtijeva planiranje, organizaciju i izgradnju uključenosti zajednice i svijesti.
Potražite odbor za planiranje događaja. Ako imate želju organizirati skup, trebat će vam dobar tim ljudi koji će planirati i koordinirati mnoge detalje. Potražite ljude koji imaju srce za cilj i koji mogu ojačati vaš tim svojim vještinama u organizaciji, komunikaciji ili vezama unutar zajednice.
Utvrdite pojedinosti i informacije o uzroku događaja. Ako želite financirati prikupljanje novca i svijest o zakladi ili obitelji, budite sigurni da je središnji fokus svih detalja oko važnosti uzroka.
Održite svoj prvi sastanak odbora. Na ovom prvom sastanku izrazite interese, brige i ciljeve. Budite sigurni da ste imenovali nekoga za izvrsne minute.
Dodjeljivanje osoba određenim zadacima i pod-dijelovima odbora. Takvi položaji mogu biti predsjednik, tajnik, blagajnik, koordinator za hranu i piće, kontakt za lokalnu poslovnu podršku, MC ili zadužen za pronalaženje MC-a ili gostujućeg govornika, glasnogovornika zajednice i koordinatora volontera.
Uspostavite početni proračun. Ključno je znati početni proračun. A onda usporedite što bi stvarni događaj trebao koštati. To će vam pomoći da znate koliko novca možete podići samo da bi događaj ispravno funkcionirao.
Organizirajte pojedinosti lokacije za datum i vrijeme. Također planirajte što će vam trebati za lokaciju. Takvi su primjeri pozornice, stolovi, stolice ili blokovi cesta koji blokiraju redoviti promet.
Planirajte detalje o dnevnom redu događaja od početka do kraja. Planirajte što će ljudi učiniti kad stignu, što će učiniti dok su tamo i kako promicati početak.
Dobijte lokalnu podršku od poslovnih područja u regiji. Zamolite lokalne tvrtke da se uključe. Planirajte da sponzori mogu oglašavati na događaju, pokazujući svoju podršku. Njihova potpora može biti na način da donira novac, daruje hranu i, što je najvažnije, ako želi donirati u korist prosvjednika.
Imenuje MC. Vaš događaj mora imati nekoga tko će komunicirati s javnošću. Njihova jedina pozicija je okupljanje, informiranje i predstavljanje događaja, zabave i ljudi koji su zainteresirani za sudjelovanje u doniranju uzroka događaja.
Tražite zabavu. Provjerite svoje lokalne bendove koji će igrati za događaj.
Odlučite o vrsti hrane koju želite poslužiti. Primjer može biti lokalni izbornik za roštilj. Zamolite restoran ili ugostitelj u lokalnom vlasništvu da postavi "štandove" za kuhanje i prodaju hrane. Zamolite ih da doniraju svoje vrijeme, pa čak i sudjeluju u prikupljanju sredstava donirajući 1 USD (ili sve što je razumno) prema uzroku. Obratite se lokalnom distributeru pića kako biste unajmili prikolicu za piće.
Planirajte aktivnosti za cijelu obitelj. Planirajte igre i nagrade za djecu svih uzrasta.
Podignuti svijest. Letci, radio oglašavanje i usmenom predajom instrumentalni su alati za informiranje potencijalnih posjetitelja i navijača. Također se obratite lokalnim televizijskim postajama, novinama i radio postajama.Priopćenje za javnost pomoći će javnosti da postane svjesna i također će vam pružiti besplatnu pokrivenost. Ako proračun dopušta, oglase u medijima postavite na daljnju svijest.
