Agencije za oglašavanje mogu pomoći internim timovima ili postati jedini izvor oglašavanja za tvrtku. Kada tražite novu agenciju za rad, možete javno objaviti zahtjev za prijedlog ili RFP. To znači da pružate pojedinosti o projektu raznim agencijama, a oni podnose prijedloge kako će dovršiti projekt, koliko će to trajati i koliko će vas to koštati. Ovisno o vašim ciljevima i proračunu, odabirete jednu agenciju za rad nakon što pročitate sve prijedloge i razgovarate s timovima.
Pisanje
RFP bi trebao sadržavati specifične kvalifikacije koje tražite i je li cijena ili stručnost najvažniji čimbenik u odabiru. Kvalifikacije bi trebale uključivati željeni skup vještina, tehničku sposobnost i je li potrebna kombinacija robe ili usluga. Na primjer, agencije za oglašavanje trebaju dostaviti prethodne rezultate kampanje, kreativne primjere i stručnost tima.
Rok
Agencije bi trebale dobiti rok za podnošenje svojih prijedloga. Prema Oak Ridge Institutu za znanost i obrazovanje, rok bi trebao biti najmanje četiri do šest tjedana nakon objavljivanja RFP-a. Time se osigurava da sve prihvatljive i zainteresirane agencije mogu podnijeti prijedloge. Također osigurava da izdavateljska tvrtka ima najveću bazu za odabir.
Pregled
Prijedlozi se zatim obraćaju odboru na pregled. Odbor bi trebao biti sastavljen od bivših ili trenutnih članova marketinških ili reklamnih timova koji razumiju posao koji treba obaviti. Ovisno o tome koliko je prijedloga primljeno, odbor za razmatranje trebao bi uzeti tri dana do dva tjedna kako bi raspravio i ocjenio prijedloge.
prezentacija
Dalje, važno je pozvati agencije koje imaju najviše bodova da osobno iznesu svoj prijedlog i prošli rad. Prema Web Design Broker, pozovite ne više od četiri agencije. Možete tražiti da agencije pruže studije slučaja i primjere kreativnog rada. Prema nacionalnim informacijskim stranicama američke indijske gaming industrije, ovo je razuman zahtjev, ali morate dati dovoljno vremena da skupite materijale. U nekim će slučajevima oglasna agencija morati izraditi primjere televizijskih reklama ili oglasa za prezentaciju.
Izbor
Konačno, nakon pregleda svih prezentacija, vrijeme je da odaberete agenciju za pobjedu. Ovisno o tome koliko je pojedinosti izneseno u izvornom prijedlogu, neka dodatna pregovaranja o cijeni ili opsegu posla mogu biti potrebna prije potpisivanja ugovora. Nakon dogovora o pojedinostima, agencija će početi raditi s timom na projektu.
