Zastarjeli inventar sastoji se od proizvoda koje tvrtka više ne može prodavati zbog različitih razloga, kao što je proizvod koji je izvan stila ili sadrži staru tehnologiju. Kada shvatite da su neki od vaših zaliha zastarjeli, morate zabilježiti otpis u svojim računovodstvenim evidencijama kako bi odrazio gubitak vrijednosti u svom oglasnom prostoru. Time se smanjuje vaš račun inventara, što je račun bilance, i stvara se gubitak, o kojem izvještavate na računu dobiti i gubitka slično trošku.
Odredite trošak koji ste pretrpjeli da biste početno stekli ili proizveli svoj zastarjeli inventar i niži trenutni trošak zamjene tržišta, a to je cijena za koju biste danas mogli nabaviti ili proizvesti proizvode. Na primjer, pretpostavite da je početni trošak vaših proizvoda bio 5.000 USD, a tržišna cijena danas iznosi 3.000 USD.
Oduzmite nižu tržišnu cijenu od početnog troška kako biste odredili vrijednost otpisa za bilježenje u svom računovodstvenom dnevniku. Na primjer, oduzmite 3.000 $ od 5.000 USD, što je jednako $ 2.000.
Upišite datum unosa u dnevnik u stupac datuma svog računovodstvenog dnevnika. Primjerice, ako snimate dnevnik na 31. prosinca, upišite “12-31” u stupac datuma svog računovodstvenog dnevnika.
U stupac "Računi" na prvoj liniji knjiženog unosa upišite "Gubitak prilikom otpisa zaliha" i iznos otpisa u stupcu zaduženja na istom retku. Iznos u stupcu zaduženja povećava račun gubitka. Na primjer, upišite "Gubitak na zalihe zaliha" u stupcu s računima i "2.000 USD" u stupcu zaduženja.
U drugi redak unosa upišite „Inventar“ s uvlačenjem u stupcu s računima i iznos otpisa u kreditnom stupcu na istom retku. Iznos u kreditnom stupcu smanjuje račun inventara, što je sredstvo. Na primjer, upišite "Inventar" u stupac računa i "2.000 USD" u kreditnom stupcu.
U stupac "Računi" u trećem redu unesite opis unosa u dnevnik. Na primjer, u stupcu s računima upišite "Snimanje zastarjelih zaliha".
