Kako snimiti unos rashodnog računovodstva

Sadržaj:

U računovodstvu je trošak priznavanje troška razdoblja. Tvrtke troše novac na stavke potrebne za vođenje poslovanja, kao što su komunalne usluge, plaće, održavanje, uredski materijal i druge stavke. Tvrtke moraju bilježiti troškove u svakom obračunskom razdoblju. Unosi dnevnika obično slijede isti format za bilježenje transakcija u glavnoj knjizi tvrtke. Računovodstvo s dvostrukim unosom zahtijeva i zaduženje i kredit u svakoj stavci računovodstva troškova. Tvrtke mogu snositi troškove putem gotovine ili kupnje kredita.

Stavke koje su vam potrebne

Dostavnica
Alat za isticanje
Glavna knjiga
Računalni sustav računovodstva

Popratne informacije

Prikupite informacije koje se odnose na transakciju troškova. Računovođe moraju dokazati transakcije putem računa, potvrda o plaćanju ili druge dokumentacije prije snimanja unosa u dnevnik.

Odredite je li tvrtka platila gotovinom ili koristila kredit za transakciju. To će promijeniti dio kreditne stavke u dnevniku.

Napišite zapis u dnevnik kako biste zabilježili trošak. Uključite datum transakcije, broj računa i naslov, iznos u dolarima i kratak opis. Prvo navedite debite i kredite.

Primjer

Pregledajte nedavnu kupnju svoje tvrtke za uredske potrepštine na temelju dostavnice. Označite datum transakcije, iznos dolara računa i datum dospijeća. Primjerice, Widgets, Inc. nedavno je 17. ožujka 2011. kupio 100 USD za uredske potrepštine s gotovinom.

Napišite zapis u dnevniku pomoću olovke i papira. Koristeći prethodni primjer, datum transakcije je 17. ožujka 2011. Uključite broj računa glavne knjige i naslov (specifičan za vašu tvrtku), trošak uredskog zaduženja za 100 USD i gotovinski kredit za 100 USD. Kratak opis može biti "kupljen uredski materijal".

Unesite unos u temeljnu knjigu. Ako koristite papirnatu knjigu, ručno upišite unos u knjigu. Za kompjutorizirani računovodstveni sustav slijedite upute softvera za unos unosa u knjigu.

Savjet

Računi troškova imaju prirodno debitno stanje. Jedini krediti koji bi se trebali pojaviti u njima prijavljuju povrat od dobavljača ili dobavljača.

Kako snimiti dividende u unos dnevnika

Kada tvrtke plaćaju dividende, one unose dva različita unosa u dnevnik kako bi dokumentirali proces.Prvi unos premješta iznos plaćanja iz zadržane zarade na račun dividende. Na datum plaćanja, društvo smanjuje obvezu za dividende i smanjuje gotovinu za isti iznos.

Kako snimiti depozit kao unos u dnevnik

Bankovni depoziti obično se bilježe izravno u knjigu bankovnih računa; ako koristite računovodstveni softver i dodjeljujete ulazna plaćanja pojedinom klijentu, svaki odgovarajući račun automatski se prilagođava. Međutim, ako pokrenete tvrtku koja ne prati prihod koji se odnosi na pojedinačne klijente, vi ...

Kako snimiti unos u mirovinu za imovinu

Tijekom upotrebe, mnoga imovina koju je kupila tvrtka teži deprecijaciji tijekom vremena. Imovina stalno gubi nešto od svoje vrijednosti, iz godine u godinu. Ovaj se gubitak odražava u računovodstvu kao akumulirana amortizacija, ali dolazi vrijeme kada sredstvo više nije korisno i zahtijeva umirovljenje. Sredstvo u tom trenutku može ili ...