Bankovni depoziti obično se bilježe izravno u knjigu bankovnih računa; ako koristite računovodstveni softver i dodjeljujete ulazna plaćanja pojedinom klijentu, svaki odgovarajući račun automatski se prilagođava. Međutim, ako pokrenete tvrtku koja ne prati prihod koji se odnosi na pojedinačne klijente, možete zabilježiti masovne uplate u opći dnevnik pomoću jednog jednostavnog unosa. Ova je metoda primjenjiva na tvrtke kao što su maloprodajne ustanove koje svakodnevno obavljaju mnoge transakcije.
Zadužite novčani račun za ukupan iznos depozita.
Knjižite primjenjivi račun prihoda od prodaje ili usluge za ukupan iznos depozita.
Navedite bankovni račun na koji se uplaćuje depozit u odjeljku "Ime" transakcije ako koristite računovodstveni softver.
Kratko opišite transakciju u polju "Bilješka" ili u razmaku ispod pisane transakcije. Uključite datume koji se odnose na prihod, naziv bankovnog računa i bilo koje druge podatke za identifikaciju.
