Kada investitori kupuju dionice u tvrtki, oni zapravo postaju suvlasnici tvrtke. Zauzvrat, tvrtka može odlučiti raspodijeliti dio svoje zarade tim vlasnicima ili dioničarima u obliku dividendi. To se obično događa svaki kvartal za tvrtke sa sjedištem u SAD-u, kada tvrtka prema vlastitom nahođenju izjavi iznos dividende. Računovođe moraju napraviti seriju od dva unosa u dnevnik za bilježenje isplate tih dividendi u svakom tromjesečju.
Proces isplate dividende
Tvrtka isplaćuje dividende na temelju broja dionica koje je izdala i objavit će svoju dividendu kao određeni iznos po dionici, kao što je 1,25 dolara po dionici. Pri isplati dividende društvo i njegovi dioničari moraju obratiti pozornost na tri važna datuma.
Prvi datum je kada tvrtka javno objavi dividendu, nazvana Datumom deklaracije, koji pokreće prvi unos u dnevnik kako bi se novac za dividendu premjestio na račun dividende. Drugi datum se naziva datumom zapisa, a sve osobe koje posjeduju dionice na taj datum imaju pravo na isplatu dividende. To ne zahtijeva nikakav unos u dnevnik, ali mnogi investitori, osobito kratkoročni ulagači, žele znati taj datum kako bi mogli kupiti dionice, primiti dividendu, a zatim prodati dionice.
Treći datum, datum plaćanja, označava datum stvarne isplate dividende dioničarima i pokreće drugi unos u časopis. Time se bilježi smanjenje računa za isplatu dividende i usklađivanje smanjenja na novčanom računu.
Unosi časopisa
Zabilježite prvi unos u časopis kako slijedi: Na datum izjave, kada upravni odbor društva objavi iznos dividende, unesite knjiženu knjižicu na teret zadrţane zarade i kreditnu obvezu za dividendu, što je tekući račun obveza.
Na datum plaćanja, zabilježite drugi unos u knjižnici na sljedeći način: Zadužite račun obveze za isplatu dividende i uplatite na račun gotovine.
Plaćanje dividendi u dionicama
Ponekad tvrtke odlučuju investitorima isplatiti dividende u obliku dodatnih zajedničkih dionica. To im pomaže kada im je potrebna ušteda novca, a te dividende nemaju utjecaja na imovinu ili obveze tvrtke. Uobičajene dividende dionica jednostavno čine ulazak za preseljenje kapitala tvrtke iz zadržane dobiti u uplaćeni kapital.
Snimanje dividendi dionica
Kada tvrtka objavi dividendu dionica, to ne postaje obveza; on predstavlja uobičajene dionice koje će tvrtka distribuirati dioničarima, što se odražava na dioničarski kapital. Tvrtka u osnovi kapitalizira dio svoje zadržane dobiti, prenoseći je na uplaćeni kapital.
To ima za posljedicu smanjenje zadržane dobiti uz istodobno povećanje običnih dionica i uplaćenog kapitala. Objavljivanje transakcije razlikuje se, ovisno o broju dionica koje tvrtka odluči distribuirati. Da bi bilježili male dioničke dividende koje predstavljaju do 25 posto dionica tvrtke, kapitalizirali biste iznos dividende koji je jednak trenutnoj tržišnoj cijeni pomnoženoj s brojem dionica u isplati dividende.
Na datum deklaracije, zadužili biste račun dioničke dividende za ukupan iznos (# tržišne cijene dionica). Tada biste kreditirali dioničku vrijednost Dividende dionica za raspodjelu na iznos (# dionica x nominalna vrijednost) i ostatak iznad nominalnog iznosa uplatili na uplaćeni kapital u prekomjernom paritetu.
Na datum plaćanja izvršit ćete unos u debitnu Dividende za raspodjelu i raspodijeliti na račun zajedničkih dionica.