Ljudski resursi su odjel odgovoran za zapošljavanje i otpuštanje zaposlenika. Zapošljavanje uključuje pokušaj određivanja pouzdanosti i radne etike osobe s ograničenim informacijama. Ponekad ćete pogriješiti prilikom zapošljavanja zaposlenika, a vi ćete biti prisiljeni prekinuti radno mjesto. Otpuštanje zaposlenika nužno je zlo koje uključuje strogi skup smjernica. Možete otpustiti zaposlenika za bilo kakvo veće kršenje pravila vaše tvrtke ili za ponovljena kršenja manjih pravila. Ovaj proces kulminira dokumentom o prestanku radnog odnosa, koji je također poznat kao "Pink Slip". Ovaj dokument opisuje vaše pravne razloge za otpuštanje zaposlenika.
Napišite naslov na vrhu stranice kako biste objavili da je dokument obavijest o raskidu. Učinite naslov velikim i podebljanim kako biste izbjegli zabunu. Pink papir tradicionalno se koristi u poslovanju za obavijesti o prekidu.
Navedite ime zaposlenika i broj socijalnog osiguranja, kao i kućnu adresu i položaj u tvrtki. Navedite svoje ime, podatke za kontakt i poziciju u tvrtki zajedno s nazivom tvrtke.
Navedite glavni prekršaj politike tvrtke koja je uzrok prekida. Recite zaposleniku kakvu je politiku prekršio i gdje se nalazi u priručniku za zaposlenike koji ste mu dostavili kad je bio zaposlen. Dostavite primjerak papira koji je zaposlenik potpisao navodeći da je pročitao i razumio priručnik.
Dajte sve pojedinosti o prekršaju. Uključite datum, vrijeme i mjesto kršenja. Detaljno kako je postupano u to vrijeme, tko je odlučio o prestanku i zašto je donio takvu odluku.
Dodajte popis prošlih kršenja pravila tvrtke. Pratite to detaljnim prikazom kazne koja je izrečena za svako kazneno djelo kako biste dokazali uzorak kršenja zajedno s odlučnim naporima da se taj obrazac obuzda i rade s zaposlenikom.
Upozorenje
Naučite sve zakone o zapošljavanju koji su provedivi u vašoj državi. Slijedite ova pravila kako biste izbjegli građanski progon.
Ostanite profesionalni u svom pismu o raskidu. Suzdržite se od upotrebe klevetničkih riječi i fraza kako biste izbjegli građanski progon.
