Izvješće koje je napisao predsjednik korporacije ili voditelj neprofitne organizacije je optimističan pogled na organizacijske aktivnosti i inicijative. Tipično, predsjednik će napisati izvješće od najviše 1000 riječi upućenih klijentima, dioničarima, članovima ili drugima koji su zainteresirani za organizaciju. Ovo pismo je uključeno u godišnje izvješće.
Pregledajte aktivnosti prošle godine kako biste ih uključili u izvješće. Ideje koje treba razmotriti za uključivanje uključuju primjere uspjeha i postignuća, priznanje donatora, ključne promjene osoblja ili objavljivanje planova za buduće inicijative. Organizirajte informacije po skupinama, a zatim odlučite kako ćete ih prikazati kako bi se prirodno kretali između tema.
Napišite prvi nacrt. Ovisno o vašem stilu, možete započeti svoje izvješće s malim razgovorom ili otići izravno u poslovanje organizacije. Započnite s ažuriranjima o nedavnim inicijativama. Dajte dovoljno pojedinosti da svi razumiju što se dogodilo, koristeći kratke riječi kako se ne bi izgubili u složenim rečenicama. Kako prelazite na druge teme, odvojite vrijeme kako biste raspravili svaku točku koju želite obuhvatiti sažeto. Budite informativni a da ne idete previše duboko u detalje.
Uredite izvješće. Provjerite jeste li uključili sve teme koje ste sastavili u fazi planiranja. Zatim provjerite teče li vaši paragrafi u logičnom tijeku do zaključka. Kada promijenite teme, započnite novi stavak. Provjerite gramatičke pogreške. Ovisno o prirodi vašeg poslovanja, ne smijete zaboraviti zahvaliti vodećim sudionicima. Provjerite sve. Što je s tonom vašeg izvješća? Je li to lagano i optimistično? Želite projicirati optimizam i snagu.
Zamolite pouzdanog kolegu ili dva da pregleda vaše izvješće radi pogrešaka i da ponude unos. Napišite konačni nacrt, koji uključuje predložene izmjene.
Savjet
-
Dajte sebi dovoljno vremena da dovršite svoje pismo.
Upozorenje
Odvojite vrijeme s uređivanjem. Ovdje možete napraviti velike promjene koje utječu na kvalitetu izvješća.
