Revizije su interne i eksterne revizije financijskih informacija tvrtke. Tvrtke koriste revizije kako bi osigurale da su njihove financijske informacije točne i da predstavljaju pravu prirodu financijskih transakcija. Potraživanja su novac koji klijent i potrošači duguju tvrtki. Revizori koriste značajne revizijske postupke kako bi testirali stanja potraživanja. Suštinski postupci revizije su izravni testovi koji koriste specifične informacije iz računovodstvenog sustava tvrtke i financijskih izvješća.
Pregled postupka potraživanja računa
Prvi korak u reviziji procesa potraživanja poduzeća je pregled izvornih podataka. Revizori obično izvlače uzorak klijenata ili kupaca iz knjige potraživanja poduzeća i pregledavaju izvorne podatke koji su rezultirali trenutnim stanjem. To je važan korak jer tvrtka lako može stvoriti lažne računovodstvene bilance jednostavnim dodavanjem lažnih klijenata i salda potraživanja kako bi pojačala svoje financijsko izvješće. Pregledom izvornih informacija o prodaji revizorima će se dokazati da je doista došlo do prodaje na računu, što je rezultiralo saldom potraživanja.
Zaposlenici u vođenju intervjua
Revizori obično intervjuiraju zaposlenike koji upravljaju korisničkim računima kako bi utvrdili koliko dobro poduzeće posluje. Zaposleni u računovodstvu možda će morati provjeriti informacije o potraživanjima i osigurati da klijentova dokumentacija sadrži dovoljno sigurnosnih kopija. Intervjuiranje tih zaposlenika također može pomoći revizorima da odrede koliko će obuke primiti u procesu primanja računa. Nedostatak obuke zaposlenika može ukazati na mogućnost da dođe do grešaka u procesu potraživanja.
Provjera stanja s klijentima
Još jedan važan postupak revizije je kontaktiranje glavnih klijenata tvrtke i traženje od klijenta da potvrdi svoje obveze prema dobavljačima. Revizori usklađuju ove vanjske informacije s internim informacijama tvrtke. Varijacije u iznosima u dolarima zahtijevaju daljnje testove ili više informacija kako bi se utvrdilo zašto su varijacije nastale. Revizori obično pregledavaju nekoliko mjeseci transakcija potraživanja kako bi utvrdili koliko dobro društvo posluje tijekom duljeg vremenskog razdoblja.
Praćenje procesa isplate
Još jedan važan dio procesa revizije je testiranje isplate za račune potraživanja. Revizori pregledavaju kada je tvrtka plaćena za robu i usluge i koliko je poduzeću trebalo da primijeni primitke na stanje otvorenih potraživanja. Društvo mora opravdati varijacije između uplaćenog iznosa i iznosa koji duguje. Revizori će možda morati pregledati bankovne izjave tvrtke kako bi u cijelosti izvorno provjerili depozite.
