Potvrda o preprodaji je bitna za poslovanje trgovaca na malo ili tvrtki koje kupuju robu na veleprodajnom tržištu. Iako mnoga poduzeća nemaju potrebu za certifikatom o preprodaji, oni koji prodaju robu maloprodajnom potrošaču obično ga trebaju za porezne svrhe. Pojedinačno državno zakonodavstvo određuje razdoblje prije isteka certifikata o preprodaji za tvrtke koje posluju u toj određenoj državi.
Svrha
Potvrda o preprodaji daje tvrtki pravo prodavati robu maloprodajnoj javnosti. Možda je još važnije, zahvaljujući toj sposobnosti, potvrda o preprodaji omogućuje tvrtkama da kupuju robu po veleprodajnim cijenama bez plaćanja poreza na promet. Budući da će odgovarajuće porezne agencije u konačnici dobiti porez na promet kada maloprodajni kupac ili "krajnji korisnik" kupi robu, nema potrebe za naplatom poreza na veleprodajnoj razini.
izdisanje
U nekim državama, uključujući Aljasku i Delaware, ne postoji državni porez na promet. Kao rezultat toga, u tim i drugim državama bez poreza na promet, nema potrebe za certifikatom o preprodaji. U mnogim drugim državama, uključujući Kaliforniju, Indiana i Maine, certifikati o prodaji vrijede do opoziva. Određene države nameću vremenska ograničenja na valjanost certifikata za preprodaju. Na primjer, u Louisiani, certifikati o prodaji vrijede samo tri godine, dok u Washingtonu morate obnoviti potvrdu o preprodaji svake četiri godine. Porezno tijelo u svakoj državi odobrava trajanje valjanosti potvrde o preprodaji.
Poslovne licence
Za razliku od preprodaje certifikata u mnogim državama, tvrtke obično moraju obnoviti svoje poslovne licence barem jednom godišnje. Dok certifikat o preprodaji omogućuje poslovnom subjektu da obavlja određenu funkciju, posebno maloprodajnu preprodaju robe na veliko, poslovna dozvola tvrtki daje pravo na postojanje kao trajnog subjekta. Dok određeni posao može ili ne mora stvarno koristiti certifikat za preprodaju iz godine u godinu, svim tvrtkama je potrebna dozvola za rad, bez obzira na njihovu funkciju. Neke tvrtke, poput onih koje zadržavaju skrbništvo nad sredstvima klijenata, često zahtijevaju dodatno licenciranje ili registraciju. Najčešći primjeri takvih vrsta tvrtki uključuju obveznice jamčevine i tvrtke za financijske usluge.
Osobna upotreba
Kada tvrtka dobije potvrdu o preprodaji, ta potvrda služi samo za poslovanje tvrtke. Iako pojedinac može koristiti certifikat za kupnju određenih proizvoda bez plaćanja poreza na promet, takva upotreba certifikata za preprodaju obično je zakonom zabranjena.