Politike zapošljavanja usvajaju se kako bi se osiguralo da su organizacije popunjene na pravičan i učinkovit način. Plan zapošljavanja koristi se za pripremu za promjene u radnoj snazi organizacije zbog umirovljenja i promjena u potrebnim radnim obvezama i skupovima vještina. Nastojanja zapošljavanja oslanjaju se na planove osoblja koji se mogu kretati od ad hoc planova do detaljnih planova izgrađenih na temelju analize trenutnih i budućih potreba za ljudskim resursima. Varijacije u ovim planovima su posljedica ne samo dostupnih informacija, nego i tehnika koje se koriste za razvoj planova, stručnosti i iskustva nositelja projekta, broja razmatranih čimbenika, kvalitete informacija koje su temelj procjena i predvidljivosti svake varijable koja se razmatra u procjeni.
koraci
Izrada plana zapošljavanja za podršku poslovnim strategijama zahtijeva određivanje potrebne razine osoblja; definiranje potrebnih sposobnosti zaposlenika; utvrđivanje raspoloživih resursa; projektiranje trenutne ponude radne snage kako bi se zadovoljili budući zahtjevi; utvrđivanje bilo kakvog jaza između predviđene ponude i buduće potražnje; te razviti i provesti plan zapošljavanja za rješavanje jaza između potražnje i ponude.
Intuicija upravljanja
Planovi zapošljavanja mogu se izraditi isključivo na temelju upravljačkih procjena. U tom procesu se uzima u obzir strateški plan organizacije, pretpostavke produktivnosti i procjene prometa, kao i postojeće osoblje organizacije i raspoloživi skupovi vještina.
Statistička projekcija
Na temelju statističkih projekcija može se izraditi prilično precizan plan zapošljavanja. U tom slučaju organizacije ili nabavljaju podatke o istraživanju ili razvijaju vlastitu bazu podataka kao osnovu statističkih projekcija. Takve informacije uključuju podatke o ljudskim resursima (HR) o postojećem osoblju i njihovim ulogama u organizaciji. Koristeći ove informacije, zamjena zaposlenika i planovi sukcesije mogu se razviti procjenom vjerojatnog mandata postojećeg osoblja i vjerojatnim razvojem mogućih zamjena. Osim toga, trendovi se mogu razviti na temelju unutarnjih čimbenika kao što su vjerojatni transferi zaposlenika i promocije te vanjski čimbenici kao što su promjene u stanovništvu, demografske promjene i zahtjevi konkurenata za radom.
Delphi tehnika
Delphi tehnika integrira prognoze više stručnjaka kako bi se razvio jedinstveni plan zapošljavanja. Koristeći ovu metodu, svaki pojedinačni stručnjak najprije izrađuje plan zapošljavanja. Svaki od ovih planova se zatim sažima u odjelu za osoblje, a zatim šalje pojedinačnim stručnjacima na neovisnu reviziju. Taj se proces ponavlja sve dok se ne postigne konsenzus i dok se ne izradi konačni plan usuglašavanja osoblja.
Kombinirana projekcija
Kako bi se postigao najtočniji mogući plan zapošljavanja, mogu se primijeniti zasebne metode projekcije, a rezultati svake metode kombinirati u jedinstveni prognostički model. Ova strategija može proizvesti točniju prognozu zbog posebnih prednosti svake pojedinačne metode i sposobnosti potencijalno smanjiti nedostatke svake od njih.
