U poslu morate potrošiti novac kako biste zaradili novac. Ako prodajete cipele, potrebno vam je mjesto za njihovu prodaju. Ako slikate kuće, trebate ljestve i opremu i kamion za transport. Vaši zaposlenici, ako ih imate, moraju biti plaćeni. Računovođe se odnose na normalne troškove poslovanja kao operativne troškove. Neki od tih troškova, ali ne svi, idu po nazivu.
Troškovi poslovanja
Troškovi poslovanja su jednostavno troškovi koje tvrtka pretrpi u normalnim, svakodnevnim aktivnostima svoga poslovanja. Ako imate, primjerice, prodavaonicu cipela, vaši operativni troškovi bi uključivali stvari kao što su najamnina i komunalne usluge za vaš prodajni prostor, vaše radničke plaće, sredstva za čišćenje i, naravno, veleprodajni trošak svih onih cipela koje prodajete. Troškovi poslovanja razlikuju se od kapitalnih rashoda, koji predstavljaju novac reinvestiran u poslovanje. Ako se odlučite za kupnju zemljišta i izgradnju vlastite trgovine cipela, a ne iznajmljujete prostor od nekoga drugoga, troškovi zemljišta i izgradnje bili bi kapitalni izdaci. To su poslovni troškovi - ali oni nisu nastali u svakodnevnom poslovanju vaše tvrtke. Vi ste u poslu da prodajete cipele, a ne postavljate zgrade.
gore
Pojam "opći troškovi" koristi se općenito, ali se općenito odnosi na operativne troškove koji nisu izravno povezani s proizvodima i uslugama koje tvrtka nudi. Najam nekretnina tvrtke primjer je općih troškova. Telefonske linije, internetske usluge, troškovi čišćenja i potrošnog materijala računaju se kao dodatni troškovi. Nadzemni se sastoji od različitih stvari, ovisno o tvrtki. Za vodoinstalatera, troškovi održavanja vozila mogu se računati kao dodatni troškovi. Međutim, za tvrtku za isporuku to se može smatrati izravnim troškom pružanja usluga. Proizvođač, na primjer, može smatrati da je plaća administrativnog osoblja nadzemna, dok se radni učinak proizvodnih radnika i troškovi rada njegove tvornice uključuju u "cijenu prodane robe", računovodstvenu kategoriju koja, po definiciji, nije iznad glave.
Fiksni i promjenjivi troškovi
Opći troškovi spadaju u dvije kategorije: fiksna i varijabla. Fiksni režijski troškovi ostaju isti bez obzira na to koliko tvrtka posluje. Najam vodovodne tvrtke, na primjer, vjerojatno će biti isti bez obzira da li tvrtka odlazi na 10 radnih mjesta mjesečno ili 1.000 radnih mjesta. No, varijabilni režijski troškovi povećavaju se kada prodaja raste. Ako povećanje posla znači da vodovodna tvrtka stavlja više milja na svoje kamione, troškovi plina i održavanja će porasti.
Računovodstveni tretman
Općenito, režijski troškovi su operativni troškovi, ali nisu svi operativni troškovi opći troškovi. Na računu dobiti i gubitka tvrtke, opći troškovi često se svrstavaju u široku kategoriju koja se naziva "prodaja, opća i administrativna", često skraćena SG&A, ili nešto poput "općih operativnih troškova". Troškovi poslovanja izravno povezani s prodajom robe i usluga pojavljuju se pod "trošak prodane robe" ili "trošak prodanih usluga".
