Rasprave fokusnih skupina učinkovit su način za prikupljanje informacija o odabranoj temi, povratne informacije o pokretanju novog programa i moguće učinke na dionike. Tijekom fokus grupe, informacije o raspravi dijele se s grupom od šest do deset sudionika kako bi prikupili povratne informacije putem fokusiranih pitanja. Fokusne skupine obično vodi treći voditelj, čija je uloga razviti pitanja na temelju ciljeva sesije i osigurati da se odgovori zabilježe. Sesija fokus grupe obično traje od 45 do 90 minuta i uključuje sudionike sa sličnim interesima ili pozadinom.
Stavke koje su vam potrebne
-
Voditelj
-
Co-facilitator ili zapisničar
-
Mjesto
-
Osvježenje i catering
-
Način vođenja evidencije (kasetofon, video ili flip chart)
-
Osnovna pravila za raspravu
-
Obrasci pristanka
-
Honorarij ili poklon-certifikat ili stipendija
-
Izvješće fokus grupe
Utvrdite svrhu i ciljeve vaše fokus grupe. Izradite popis sudionika koje ćete pozvati i osmislite metodu za odabir. Primjeri metoda odabira uključuju nominaciju, nasumični odabir, korištenje postojećih skupina dionika, poziciju na temelju položaja i odabir volontera. Utvrdite da li vam je potreban co-facilitator ili zapisničar za rasprave, koliko će se sesija održati, kako ćete zabilježiti povratne informacije sudionika, te da li ćete sudionicima osigurati naknadu za sudjelovanje.
Razviti pitanja za raspravu u fokus grupama. Osmislite pet do 12 glavnih pitanja koja obuhvaćaju osnovne informacije i željene povratne informacije o vašem projektu ili inicijativi. Pitanja moraju biti fokusirana, kratka i sažeta; jasno formulirani, otvoreni i prikazuju kako i zašto će projekt utjecati na sudionike.
Pitanja fokusnih grupa o temi rasprave mogu uključiti uvodna pitanja angažmana, istražna pitanja u vezi s mišljenjima sudionika i izlazna pitanja o konačnim komentarima sudionika.
Pripremite se za sesiju. Dogovorite detalje rasprave fokusnih skupina, uključujući dnevni red, datume, vrijeme, lokaciju i ugostiteljstvo. Napravite dnevni red. Odvojite vrijeme za svaku raspravu u fokus grupama i za pauze za osvježenje ili za ručak, ako je moguće. Nazovite svakog pozvanog sudionika kako biste potvrdili njezino prisustvo. Svakom sudioniku poslati potvrdu o datumu i vremenu sesije.
Olakšajte sjednicu. Objasnite svoju ulogu i pravila rasprave. Pobrinite se da sudionici ispune obrasce za pristanak. Pregledajte dnevni red i pitanja za raspravu. Dopustite grupi da razmisli o pitanjima i pruži početne reakcije na temu rasprave prije nego što nastavi s ciljanim pitanjima. Sažmite grupne odgovore na svako pitanje. Završite sesiju tako što ćete sudionicima pružiti pregled načina korištenja informacija. Zahvalite sudionicima na povratnim informacijama. Osigurati odštetu sudionicima za svoje vrijeme.
Provedite završni postupak nakon sjednice. Zakažite sastanak nakon završetka rasprave fokusnih skupina. Pregledajte i prepišite bilješke pomoću ključnih riječi, doslovnih ideja ili tematskih komentara. Analizirajte podatke i pripremite izvješće o svojim nalazima, napominjući svoja zapažanja i preporuke.
Savjet
-
Zakažite fokusnu grupu da započne 15 do 30 minuta prije početka stvarne sesije.
Ponudite poticaj za sudjelovanje kao što je honorar, stipendija ili poklon bon.
Upozorenje
Diskusije fokusnih skupina moraju se voditi na nepristran način. U suprotnom, rezultati možda neće točno odražavati odgovore sudionika.
