Izrada uspješne povelje odbora zahtijeva strateško planiranje i kreativno razmišljanje kako bi se pokrile osnove za svaki odbor. U raspravi o idejama za povelju, morate imati snažan osjećaj članstva odbora, ciljeve i praktične korake za postizanje tih ciljeva. Prije sastavljanja povelje, važno je da se sastajete s članovima ili potencijalnim članovima odbora kako biste dobili njihove povratne informacije i prijedloge.
Odredite izjavu misije vašeg odbora. Ova izjava treba obuhvatiti vaše primarne ciljeve i zadatke kao odbor. Upišite ovu izjavu ispod naslova vašeg chartera.
Navedite aktivnosti odbora. Da biste odredili aktivnosti odbora, zapitajte se kako će članovi odbora raditi zajedno kako bi ispunili ciljeve odbora u cjelini.
Ispod popisa aktivnosti napišite odjeljak s nazivom "članstvo". Ovaj dio će sadržavati sredstva i metode za imenovanje članova odbora. Jasno izrazite pravila koja se odnose na vaše specifične smjernice za imenovanje članova odbora. Koristeći isti proces, napravite sljedeće odjeljke za službenike odbora i predsjednika odbora.
Uključite dodatni odjeljak o općim smjernicama za održavanje sastanaka. Završite povelju uspostavljanjem zahtjeva za kvorum za vaše sastanke. Na primjer, većina odbora zahtijeva da je većina članova odbora prisutna kako bi odbor mogao poslovati.
