Loša kontrola inventara može biti rezultat mnogih problema i loših praksi. Krađa kupaca i zaposlenika može smanjiti zalihe bez ostavljanja zapisa. Laksne politike i procedure papirologije mogu dopustiti da proizvodi prođu kroz pukotine i dovedu do gubitka. Nedovoljna sigurnost preko noći može dovesti do velikih provala. Žurba preko blagajne ili neodgovarajuće uporabe na prodajnom mjestu također će uzrokovati računovodstvena odstupanja.
Krađa korisnika
Kradja kupaca glavni je uzrok loše kontrole zaliha. Izravan kontakt s kupcima proizvoda može dovesti do krađe u trgovini. Nedovoljna sigurnost i videonadzor mogu klijentima omogućiti da napuste trgovinu bez plaćanja robe. Ovi neobračunati gubici možda se neće uočiti dok se ne izvrši ponovno popisivanje inventara. Pravilno osoblje i povećana interakcija zaposlenika i klijenata može pomoći u smanjenju tih gubitaka. Sigurnosno označavanje robe pomaže upozoriti zaposlenike kada ukradeni proizvodi napuštaju trgovinu.
Krađa zaposlenika
Gubici na zalihama mogu biti uzrokovani unutarnjim krađama zaposlenika. Nekontrolirana krađa zaposlenika može dovesti do velikih gubitaka tijekom vremena. Roba se ne može propisno prijaviti na dolasku kako se ne bi propustila na ponovno prebrojavanje. Zaposlenici su često svjesni lokacije kamere i sigurnosnih senzora. Mogli bi deaktivirati senzore i ugasiti fotoaparate, a ove akcije im daju priliku da kradu dok prikrivaju dokaze. Brojevi inventara također se mogu manipulirati kako bi se prikrilo ovu vrstu krađe.
Politika
Nejasne politike i neorganizirane računovodstvene operacije mogu dovesti do loše kontrole zaliha. Novi proizvodi moraju biti pažljivo dokumentirani i provjereni u sustav inventara. Neuredan sustav papirologije za nove stavke i potvrde o prodaji može izazvati zabunu o tome što bi trebao biti pravi inventarski broj. Dobro vođena evidencija dat će stvarnim brojevima upravitelja zaliha da rade s izračunom gubitaka i pripremom naloga. Sustav standardiziranih dokumenata zadržat će stvarne brojeve u datoteci, čak i kada se vrše promjene zaposlenika.
Sigurnost preko noći
Neodgovarajuća sigurnost preko noći u trgovini ili skladištu može izazvati provale. Maloprodajne ustanove i jedinice za skladištenje zaliha u svakom susjedstvu mogu biti usmjerene na naknadnu pljačku. Spremanje robe u prikladne prikolice ili kontejnere koji su ostavljeni izvan nje može biti pozivnica koju netko treba ukrasti. Uzmite dodatno vrijeme svake noći da biste potpuno zatvorili sve svoje inventare ili pronašli siguran centar za pohranu kako biste zadržali zalihe.
Prodajno mjesto
Problemi sa softverom prodajnog mjesta i korisničke pogreške mogu uzrokovati gubitke inventara u registru. Biti u žurbi pomoću softvera za naplatu može uzrokovati da stavke napuste trgovinu bez skeniranja. Svaki zaposlenik mora biti odgovarajuće obučen kako bi mogao ispraviti pogreške koje mogu uzrokovati pogreške u inventaru. Male neispravne računalne pogreške mogu dovesti do velikih odstupanja u inventaru. Ti se gubici mogu spriječiti jednostavnim usporavanjem i pažljivom ponovnom provjerom tiskane potvrde na kraju transakcije.
