Kako stvoriti protokole tvrtke. Stvaranje poslovnog protokola je ozbiljan posao i potrebno je mnogo posla kako bi se dobro obavio. Bilo da poduzimate inicijativu za promjenu ili vas je nadzornik zamolio da izradite protokol, postoje neki standardni koraci u izradi protokola koji će potencijalno promijeniti tijek rada i moral vaših suradnika. Uzmite si vremena da slijedite ove korake i lakše ćete izraditi protokole tvrtke.
Pronađite temu za dodavanje ili izmjenu protokola tvrtke. To može doći na jedan od dva načina. Ili ste nezadovoljni ili vidite potrebu za poboljšanjem određenog aspekta života tvrtke i krenite naprijed kako biste sami promijenili protokol, ili vam je dodijeljena odgovornost za promjenu protokola tvrtke.
Istražite temu za koju stvarate protokol. Najbolje mjesto za pronalaženje informacija o protokolu tvrtke je vaš priručnik za zaposlenike. Ako ne pronađete nikakvu informaciju, posavjetujte se sa svojim odjelima za ljudske resurse, oni imaju bogato znanje o protokolu.
Držite tekst jednostavnim dok pišete protokol. Bez obzira na vaše poslovanje, postoji tendencija da se previše komplicira prilikom pisanja osjetljivih materijala poput protokola. Držite kratice na minimumu i koristite tekst koji će komunicirati od najstarijih osoba do najnovijeg zaposlenika.
Potražite savjet svojih suradnika. Neka pročitaju vaš protokol i daju komentare. U protokolima je uvijek najbolje imati više pogleda na dokument. Morate održavati uredničku kontrolu, ali traženje mišljenja može otvoriti vaše oči prema prazninama u logici koje ste možda propustili.
Stvorite više nacrta i dopustite nadzornicima i ljudskim resursima da odobre prije implementacije vašeg protokola u praksu tvrtke. Davanje svima prilika za pregled također im daje osjećaj vlasništva.
