Da biste napisali izjavu o naplati, prvo identificirajte svoje poduzeće prema nazivu, adresi i kontaktnim podacima. Navedite kupca, broj računa i datum, opis i količinu svake stavke. Ne zaboravite dodati uvjete plaćanja na dnu dostavnice. Na primjer, obavijestite klijenta da je kazna fakture neplaćena do krajnjeg roka.
Račun predloška
Postavite predložak naplate računa koji možete lako ispuniti za svakog klijenta. Predložak bi trebao sadržavati sve podatke o tvrtki na vrhu. Postavite kategorije za nabavu po stavkama, uključujući datum, opis i iznos. Koristeći Excel ili programski predložak, unosite svaki opis i iznos po stavkama, a ukupni iznos izračunava se u okviru "stanje duga" ili "ukupno".
