Stvaranje izjave o naplati je jednostavan dio, samo trebate odlučiti o nekoliko dizajna, i pobrinite se da sve označite ispravno. Težak dio s izjavom o naplati je kako ćete ih podnijeti, pratiti ih i pobrinite se da prikupite novac koji ste dužni. Organizirani sustav je najbolji način za praćenje, a od početka neka vaši klijenti znaju da će nakon 30 dana doći do kašnjenja.
Stavke koje su vam potrebne
-
Računalo
-
Papir
-
pero
-
Bilješke
Odaberite program u kojem najviše radite kako biste izradili dostavnicu. Neki programi kao što su Quick Books već imaju instalirane programe za fakture. U programu Microsoft Word i Excel imaju predloške ili ih možete sami izraditi. Pronađite program koji će vam biti najlakši za manevriranje i organiziranje.
Stvorite sustav numeriranja koji će pratiti račune vaših klijenata. Jednostavno koristite brojeve počevši od 100 ili koristite kombinaciju slova i brojeva. Pobrinite se da svaki račun može imati svoj jedinstveni broj za praćenje. Stavite taj broj u gornji desni kut računa ako stvarate vlastite.
Stavite datum izrade fakture izravno ispod broja dostavnice. To je sat vremena kada bi račun trebao dospjeti.
Napravite zaglavlje koje sadrži ime, adresu i telefonski broj vaše tvrtke. Pobrinite se da vam se sviđa, jer morate koristiti isto zaglavlje za svaku izjavu o naplati. Stavite zaglavlje ispod broja i datuma fakture i centrirajte ga.
Ispod zaglavlja "Kupac" upišite dva retka i upišite ime osobe ili tvrtke za koju ste radili. Dodajte sve druge informacije o klijentu koje možda imate, kao što su njihova adresa i telefonski broj pod njihovim imenom. Učinite ovo lijevim poravnanjem.
Postavite pet stupaca ispod imena korisnika. Napravite zaglavlja za stupce sljedećim redoslijedom: Datum, Usluga, Cijena, Količina (Količina) i Iznos. Ako trebate, možete dodati šestu kolonu za slanje.
Izradite najmanje 10 redaka ispod zaglavlja stupaca. Za svaku uslugu popunite datum kada je obavljen, navedite kakva je usluga bila, koliko košta ta usluga, koliko puta je usluga izvršena na taj datum i koliko je iznosio taj dan.
Dodajte pet malih redova skroz desno ispod postojeće karte kako biste se složili s količinom i količinom. U stupcu s lijeve strane, 10 redaka pod količinom, trebaju biti oznake, otprema, porezi, krediti, kamata i ukupno.
Popunite ukupan broj za svaku od tih pet stvari u desnom stupcu, 10 redaka pod iznosom. U stupcu desno od isporuke, ispunite iznos koji će koštati nešto. U stupcu pravo poreza, napišite koliko se duguje porezima. U stupcu s desne strane unesite koliko je taj klijent već platio za ovaj račun. U stupcu s pravom interesa popunite koliko vam se duguje kamata jer klijent kasni s plaćanjem. I onda, u ukupnom okviru, shvatite ukupnu sumu.
Savjet
-
Zabilježite na računu tko treba izvršiti odjavu te mogu li nazvati i izvršiti plaćanje kreditnom karticom. Zabilježite, pa čak i istaknite, da ako račun nije plaćen u roku od 30 dana od datuma naplate, određeni postotak kamate bit će dodan računu. Svaku ispostavljenu dostavnicu na jednostavan način pošaljite brojem ili prezimenom korisnika, tako da ćete ga lako moći uputiti ako nazovu.
