Iako je priopćenje za medije za provedbu zakona u skladu s mnogim pravilima koja se odnose na priopćenja za tisak općenito, često postoji potreba za većim razumijevanjem zakona o privatnosti građana i jasnog zapovjednog lanca za odobravanje konačne verzije objavljivanja. Istrage koje su u tijeku mogu biti ugrožene priopćenjima za tisak koji se prerano šalju, a odjel se može suočiti s tužbama kada se imena ispisuju prije nego što budu potvrđena. S druge strane, službenici za odnose s javnošću trebaju znati kako napisati priopćenje za javnost kako bi policija izgradila podršku u zajednici i izbjegla negativno ispitivanje.
Saznajte osnove priopćenja za tisak. Priopćenje za javnost koje se primijeti i prima namjeravani publicitet jasno navodi činjenice događaja ili najave u prvom paragrafu. Datumi i vremena jasno su identificirani u drugom paragrafu, nakon čega slijedi pozadina i kratka izjava o tome kako agencija šalje priopćenje.
Pobrinite se da su kontaktne informacije jasno otisnute na vrhu i dnu izdanja, a priopćenje za tisak je datirano. Stavite broj izravne telefonske linije osobe s kojom želite biti kontaktirani i provjerite je li ta osoba dostupna za pozive kada dođu. Ako ste kontakt s agencijom, razmislite o tome da uključite broj mobitela za neposredan pristup.
Saznajte tko daje konačnu suglasnost za objavljivanje informacija. Svaki slučaj može zahtijevati drugačiji set očiju na pisanju kako bi se osigurala njegova točnost. Dok službenik za odnose s javnošću za provedbu zakona može imati ovlasti objaviti izjave za medije, vrijedno je malog napora da se taj članak pokrene od strane šefa ili drugog rukovoditelja agencije prije nego što ga pošalje.
Posavjetujte se s pravnim savjetnikom odjela ako imate pitanja o pitanjima privatnosti prilikom pisanja priopćenja za tisak. Pored saveznih zakona koji štite maloljetnike i druge koji su uključeni u zapečaćene sudske sporove, svaka država ima različite zakone koji štite svoje građane. Privatna odvjetnička društva specijalizirana za zakone o privatnosti mogu biti osigurana ako ste privatna agencija za provedbu zakona bez pristupa vladinim ovlastima. Proskauer Rose, LLP pruža listu članaka i blogova o zakonima o javnoj privatnosti.
Ponudite novinarima intervjue i pristup javnim zapisima. Ako želite primiti pozitivan publicitet, koristite priopćenje za medije kao poziv medijima da pokriju pitanja koja želite pokriti. Upotrijebite saopćenje za medije kako biste udovoljili novinarima i prevladali sveprisutni odgovor "bez komentara" koji često primaju.
Savjet
-
Saznajte koji reporter pokriva vašu agenciju i šaljete priopćenje za medije izravno toj osobi kako se ne bi izgubili u hrpama priopćenja za javnost koja se svakodnevno šalju u redakciju.
Upozorenje
Nemojte očekivati da ćete pisati članak za reportera. Dok se mediji oslanjaju na priopćenja za tisak kako bi ih obavještavali o aktivnostima provedbe zakona, oni su također slobodni napisati bilo koji kut koji smatraju prikladnim. Budite spremni odgovoriti na svako pitanje koje se vrti oko teme koju predstavljate.
