Ako imate važan dokument koji treba poslati poštom, putem ovjerene pošte putem pošte u SAD-u (USPS) značajna je opcija. Certified Mail pruža vam dokaz da je primatelj primio vaš dokument. Slanje dokumenta Certified Mail košta više od standardne pošte. Da biste poslali dokument Certified Mailu, morat ćete ispuniti ispravan obrazac i potvrdu. Poštanska službenica će provjeriti jesu li sve informacije uključene u obrasce.
Stavke koje su vam potrebne
-
Potvrda o primitku pošte
-
Domaći povratni račun
Nabavite kućni povratni račun i potvrdu o potvrđenoj pošti. Ovi obrasci mogu se dobiti na pošti na službi za korisnike u predvorju. Poštanska službenica vam također može dati ove obrasce. Kućni povratni račun je otprilike 7 inča po 3¼ inča. Ispunite stranu na kojoj piše: "Pošiljatelj: dovršite ovaj odjeljak."
Ispunite prvi dio domaće potvrde o povratu, uključujući ime i adresu osobe ili tvrtke kojoj se šalje pismo ili dokument. Drugi dio sadrži 20-znamenkasti broj artikla, koji je ljepljiva traka izvučena iz Certified Mail Receipt. Označite okvir u odjeljku 3, u kojem se navodi Certified Mail. Ispunite okvir četvero ako želite ograničenu isporuku, što znači da samo određena osoba može primiti pismo ili dokument.
Okrenite kućnu potvrdu o povratu na drugu stranu kada je završena strana A. U prostoru označenom s "Pošiljatelj: ispišite svoje ime, adresu i zip + 4 u ovom okviru", važno je učiniti točno onako kako to kažu upute. Ova strana će također imati dvije ljepljive trake koje treba ukloniti. Pričvrstite ovu stranu kućnog povratnog računa na stranu omotnice gdje je zapečaćena. Vaše ime i adresa na kućnom povratu neće biti vidljivi.
Ispunite potvrdu o primitku pošte, koja je otprilike 5 inča za 3 inča, što uključuje perforirani dio koji je dugačak 1 cm. Uklonite perforirani dio i pričvrstite ga na omotnicu desno od vaše povratne adrese u gornjem lijevom kutu. Odvojite drugi odjeljak potvrde o primitku pošte.
Poštanska službenica pokreće dio potvrde o primitku pošte, koja nije priložena omotnici, putem poštanskog stroja. Iznos koji morate platiti za poštarinu, uključujući sve naknade, unaprijed će ispuniti obrazac. Službenik će također ispuniti donji dio Potvrde o primitku pošte, koja se nalazi ispod poštarine, koja je određena za ime i adresu primatelja.
Uzmite potvrdu od službenika. Službenik će zatim vratiti ispunjeni dio za vašu evidenciju. Kada ta strana primi omotnicu, potpisat će domaću potvrdu o povratu, koja će vam biti poslana. Ovo je vaša potvrda da je pismo primljeno.
Savjet
-
Ako imate pitanja o ispunjavanju Potvrde primitka pošte ili Kućne potvrde o povratu, poštanski službenik će vam pomoći.
